Atelier PRO : devis, factures et ordres de réparation digitalisés

Dans un garage, le parcours administratif d'une intervention suit toujours le même schéma : on évalue le travail à faire, on chiffre, on répare, on facture. Sur le papier, c'est simple. En pratique, c'est souvent un enchaînement de documents dispersés, de ressaisies et de risques d'erreur. Le module Atelier PRO d'Iziscar a été conçu pour digitaliser l'intégralité de ce parcours documentaire dans un seul logiciel.

Du devis à la facture : un flux continu

Avec l'Atelier PRO, tout part du devis. Vous sélectionnez un client (particulier ou professionnel), vous ajoutez les lignes de main-d'œuvre et les pièces nécessaires depuis votre stock, et le devis se génère automatiquement avec les bons tarifs, les bonnes TVA et la bonne mise en forme.

Une fois le devis accepté par le client, il se transforme en ordre de réparation (OR) en un clic. Pas de ressaisie, pas de copier-coller hasardeux. Toutes les informations du devis sont reprises : véhicule concerné, opérations prévues, pièces réservées, montant estimé. L'OR devient le document de référence pour l'atelier.

L'ordre de réparation : le pilier de l'atelier

L'ordre de réparation dans Iziscar n'est pas un simple bout de papier. C'est un document vivant qui suit l'intervention du début à la fin :

• Il porte un numéro unique et séquentiel pour une traçabilité complète
• Il est rattaché au véhicule et au client, avec tout l'historique accessible
• Il peut être complété en cours d'intervention si des travaux supplémentaires sont nécessaires
• Il sert de base à la facturation finale

Le mécanicien sait exactement ce qu'il doit faire. Le gérant sait exactement où en est chaque intervention. Et le client peut recevoir un document clair et détaillé à chaque étape.

La facturation intégrée

Quand l'intervention est terminée, l'OR se transforme en facture. Là encore, c'est automatique : les lignes de pièces et de main-d'œuvre sont reprises, les montants HT et TTC sont calculés, et la facture est prête à être envoyée ou imprimée. Chaque facture est numérotée conformément à la réglementation, et l'ensemble alimente directement votre comptabilité.

Le système gère aussi les avoirs en cas de retour ou d'erreur, avec la même logique de traçabilité.

Gestion des clients particuliers et professionnels

L'Atelier PRO distingue les clients particuliers des professionnels. Les fiches clients stockent toutes les informations utiles : coordonnées, véhicules associés, historique des interventions, conditions tarifaires spécifiques. Pour les professionnels, vous pouvez définir des grilles de tarifs dédiées et un suivi des encours.

Un gain de temps mesurable

Le vrai bénéfice de cette digitalisation, ce n'est pas la technologie pour la technologie. C'est le temps gagné :

• Plus de double saisie entre le devis et la facture
• Plus de recherche de documents papier égarés
• Plus de calculs manuels de TVA ou de remises
• Plus d'oubli de facturation sur une intervention

Ce temps récupéré, c'est du temps que vous pouvez consacrer à ce qui compte vraiment : réparer des véhicules et servir vos clients.

Le module Atelier PRO transforme la gestion administrative de votre atelier d'un fardeau en un processus fluide et fiable. Et quand l'administratif tourne tout seul, l'atelier tourne mieux.