Agenda intégré : planifiez vos rendez-vous sans changer d'outil
Dans un garage ou une concession, la journée est rythmée par les rendez-vous : rendez-vous clients pour un essai, livraison d'un véhicule vendu, réception d'un véhicule acheté, intervention atelier, passage au contrôle technique. Quand ces rendez-vous sont gérés sur un agenda papier, un Google Calendar personnel et des post-it collés sur l'écran, les oublis sont inévitables.
Iziscar intègre un agenda directement dans le logiciel de gestion. Pas un gadget ajouté après coup, mais un vrai agenda professionnel connecté à toutes les données de votre activité.
Un agenda connecté à vos données
La force d'un agenda intégré, c'est qu'il ne fonctionne pas en silo. Quand vous créez un rendez-vous dans Iziscar, vous pouvez le lier directement à :
- Un véhicule : essai routier, livraison, passage atelier
- Un client : rendez-vous de vente, négociation, signature
- Un dossier de vente : suivi d'une transaction en cours
- Une tâche atelier : préparation véhicule, contrôle technique
Quand vous ouvrez un rendez-vous, vous accédez immédiatement au contexte complet : fiche véhicule, historique client, état du dossier. Pas besoin de chercher l'information ailleurs, tout est lié.
La vue partagée multi-utilisateurs
Un garage, ce n'est pas un homme seul. Il y a les commerciaux, le responsable atelier, le secrétariat, le gérant. Chacun a ses propres rendez-vous, mais tous ont besoin de visibilité sur l'activité globale.
L'agenda d'Iziscar propose plusieurs modes de visualisation :
- Vue individuelle : chaque utilisateur voit ses propres rendez-vous
- Vue par équipe : les commerciaux voient les agendas de l'ensemble de l'équipe commerciale
- Vue globale : le gérant ou le directeur voit tous les rendez-vous de l'entreprise
- Vue par ressource : les ponts atelier, les véhicules de prêt, les salles de livraison
Cette visibilité partagée évite les conflits de planification : deux vendeurs qui prennent un essai sur le même véhicule au même moment, ou une livraison programmée alors que l'atelier n'a pas terminé la préparation.
Les types de rendez-vous
L'agenda d'Iziscar permet de catégoriser les rendez-vous pour une lecture rapide du planning :
- Rendez-vous client : visite showroom, essai routier, négociation
- Livraison : remise du véhicule au client, avec checklist associée
- Réception véhicule : arrivée d'un véhicule acheté, inspection d'entrée
- Intervention atelier : préparation, réparation, contrôle technique
- Tâche administrative : signature de contrat, remise de documents
- Rappel : relance client, suivi de dossier en attente
Chaque type est identifié par un code couleur, ce qui permet de voir en un coup d'œil la nature des activités planifiées sur la journée ou la semaine.
Les rappels et notifications
Un rendez-vous oublié, c'est un client mécontent — voire un client perdu. L'agenda d'Iziscar intègre un système de rappels pour s'assurer que rien ne passe à la trappe :
- Notification à l'ouverture du logiciel : résumé des rendez-vous du jour
- Alerte avant chaque rendez-vous (délai paramétrable : 15 min, 30 min, 1 h)
- Récapitulatif hebdomadaire des rendez-vous à venir
La planification simplifiée
Créer un rendez-vous dans Iziscar prend quelques secondes. Depuis la fiche d'un véhicule ou d'un client, un clic suffit pour ouvrir le formulaire de rendez-vous pré-rempli avec les informations contextuelles. Vous choisissez la date, l'heure, le type et l'utilisateur concerné. Le rendez-vous apparaît immédiatement dans les agendas partagés.
Le glisser-déposer permet de déplacer un rendez-vous d'un créneau à un autre en cas de changement de programme. La modification est instantanément visible pour tous les utilisateurs concernés.
Un agenda séparé de votre outil de gestion, c'est une source de frictions et d'oublis. Avec l'agenda intégré d'Iziscar, la planification fait partie intégrante de votre flux de travail quotidien. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est au même endroit, connecté et partagé.
