Facturation et documents personnalisables : tout ce dont un pro auto a besoin

La gestion documentaire est au cœur du métier de professionnel de l'automobile. Chaque transaction génère une cascade de documents : bon de commande, facture, certificat de cession, mandat de vente, déclaration d'achat… Et chaque document doit être conforme, lisible, et à l'image de votre entreprise.

Iziscar intègre un système complet de génération de documents avec plus de 30 types de documents disponibles, tous personnalisables selon votre charte graphique et vos besoins spécifiques.

Les types de documents disponibles

Documents de vente

• Bon de commande : généré automatiquement lors de la réservation d'un véhicule, avec les informations de l'acheteur, du véhicule et les conditions de vente pré-remplies.
• Facture de vente : conforme aux obligations légales, avec calcul automatique de la TVA selon le régime applicable (marge ou TVA sur le prix total).
• Facture d'acompte : pour sécuriser une transaction avec un versement partiel.
• Avoir : en cas d'annulation partielle ou totale d'une vente, l'avoir est généré avec référence à la facture d'origine.
• Devis : proposition commerciale formelle avec durée de validité paramétrable.

Documents d'achat

• Bon d'achat : formalise l'acquisition d'un véhicule auprès d'un particulier ou d'un professionnel.
• Mandat de vente : document contractuel pour les véhicules en dépôt-vente.
• Procuration : autorisation pour effectuer les démarches administratives au nom du client.

Documents administratifs

• Certificat de cession (Cerfa 15776) : pré-rempli avec les données du vendeur, de l'acheteur et du véhicule.
• Déclaration d'achat (Cerfa 13751) : obligatoire pour les professionnels à chaque acquisition de véhicule.
• Attestation de vente : document récapitulatif de la transaction pour l'acheteur.
• Fiche de contrôle qualité : checklist de vérification avant la livraison du véhicule.

Documents comptables

• Relevé de compte client : historique des transactions et solde en cours.
• État récapitulatif des ventes : synthèse périodique pour votre comptabilité.
• Export comptable : fichier formaté pour l'import dans votre logiciel de comptabilité (format CSV compatible avec les principaux logiciels du marché).

L'éditeur de templates

Chaque document dans Iziscar est basé sur un template personnalisable. L'éditeur de templates vous permet d'adapter chaque modèle à votre charte graphique :

• Logo et en-tête : intégrez votre logo, vos coordonnées et les mentions légales de votre entreprise.
• Mise en page : personnalisez la disposition des blocs d'information, les marges et l'agencement général.
• Mentions légales : ajoutez vos conditions générales de vente, vos garanties, et toute mention obligatoire spécifique à votre activité.
• Pied de page : coordonnées bancaires, numéro SIRET, RCS, et informations réglementaires.

Le résultat : des documents professionnels qui portent l'identité de votre entreprise, générés en un clic.

La facturation en détail

Gestion de la TVA automobile

La TVA dans l'automobile est complexe. Selon l'origine du véhicule et le type de transaction, le régime applicable change :

• TVA sur la marge : pour les véhicules achetés à des particuliers ou à des professionnels non assujettis. La TVA est calculée uniquement sur la marge réalisée.
• TVA sur le prix total : pour les véhicules achetés avec TVA récupérable. La TVA s'applique sur l'intégralité du prix de vente.
• Exonération de TVA : pour les ventes intracommunautaires à des assujettis, ou les exportations hors UE.

Iziscar gère automatiquement le bon régime de TVA en fonction des paramètres de la transaction. Vous n'avez pas à vous poser la question : le système applique les bonnes règles. Retrouvez aussi notre article dédié au suivi financier et à la gestion comptable.

Numérotation automatique

La numérotation des factures est séquentielle et conforme à la réglementation : pas de trou dans la numérotation, pas de doublon, avec un préfixe personnalisable par exercice comptable.

Suivi des paiements

Chaque facture est associée à un statut de paiement : en attente, partiellement réglée, soldée. Vous suivez les encaissements en temps réel et identifiez immédiatement les impayés.

L'export comptable

En fin de période (mois, trimestre, exercice), Iziscar génère un fichier d'export comptable au format CSV, compatible avec les principaux logiciels de comptabilité du marché :

• Chaque écriture est ventilée par compte comptable.
• La TVA est détaillée par régime (marge, prix total, exonérée).
• Les écritures d'achat et de vente sont séparées pour faciliter le rapprochement.

Cet export fait gagner un temps considérable à votre cabinet comptable et réduit les risques d'erreurs liées à la ressaisie manuelle des écritures.

Les avantages concrets

Gain de temps quotidien

Générer une facture complète prend quelques secondes dans Iziscar. Les données du véhicule, de l'acheteur et les conditions de vente sont pré-remplies. Il ne reste qu'à vérifier et valider.

Image professionnelle

Des documents soignés, à votre image, renforcent la confiance de vos clients. Un bon de commande propre et complet fait meilleure impression qu'un document manuscrit ou un fichier Word bricolé.

Conformité réglementaire

Les mentions obligatoires sur les factures, les certificats de cession et les déclarations d'achat évoluent régulièrement. Iziscar maintient ses templates à jour pour garantir la conformité de vos documents avec la réglementation en vigueur.

Archivage et traçabilité

Tous les documents générés sont archivés dans la fiche véhicule et la fiche client. Vous retrouvez n'importe quel document en quelques clics, même des années après la transaction. En cas de contrôle fiscal ou de litige, tout est accessible instantanément.

Pour approfondir le sujet de la gestion financière, consultez notre article sur le suivi financier et la gestion comptable, ou découvrez l'ensemble de nos fonctionnalités sur notre page d'accueil.