Comptabilité simplifiée : exportez vos écritures, justes du premier coup
Journaux des ventes, des achats et de l’atelier sur la période de votre choix, avec votre plan de comptes. Avant l’export, Iziscar signale ce qui cloche : débit différent du crédit, compte non paramétré, numéro de police manquant.
Ce qui change pour vous
Votre plan de comptes
Clients, fournisseurs, TVA sur marge ou sur totalité, VO et VN, export, frais, reprises, atelier.
Contrôlé avant l’envoi
Les points à vérifier s’affichent avant l’export, pas après l’appel du cabinet.
Les comptes tiers créés
Chaque nouveau client ou fournisseur reçoit son compte automatiquement.
Un lot en un fichier
Export par véhicule et PDF groupé des factures de la période.
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Avant d’exporter : les contrôles à passer
Paramétrez une fois vos comptes dans Paramètres, onglet « Compta. » : comptes clients, comptes d’achat et de vente, TVA sur marge et sur totalité, frais, reprises, atelier. Le compte d’acompte est 419100 par défaut.
Ouvrez le menu « Comptabilité », choisissez la période et le journal : ventes, achats ou atelier.
Lisez l’aperçu. Iziscar y signale un débit différent du crédit, un compte non paramétré ou un numéro de police manquant.
Corrigez à la source, sur la fiche ou le document, et non dans le fichier exporté : sinon l’erreur reviendra le mois suivant.
Exportez en CSV pour l’import dans le logiciel du cabinet, ou en PDF pour l’archive.
Exemple : en fin de mois, l’aperçu signale trois ventes sans numéro de police. Vous validez les entrées manquantes au livre de police, relancez l’aperçu, puis exportez. Le fichier arrive propre chez le cabinet, et le registre est à jour.
Avant / après : la clôture du mois
| Étape | Ressaisie par le cabinet | Export comptable Iziscar |
|---|---|---|
| Factures de vente | Saisies une à une | Journal des ventes, TVA ventilée entre marge et totalité |
| Acomptes | Rapprochés à la main | Compte d’acompte pour le lettrage |
| Nouveaux clients | Comptes créés par le cabinet | Compte tiers créé automatiquement |
| Ventes à l’export | TVA à retraiter à la main | Comptes dédiés à l’export dans le paramétrage |
| Pièces justificatives | Copies envoyées par courrier ou e-mail | PDF groupé des factures de la période |
Un export comptable de garage bien paramétré laisse au cabinet son vrai travail : réviser, déclarer, conseiller. Il reçoit chaque mois le même fichier, avec le même plan de comptes : un écart se voit tout de suite.
Le guide
Comptabilité simplifiée : exportez vos écritures sans ressaisie
La comptabilité d'un garage ou d'une concession automobile, ce n'est pas la partie la plus passionnante du métier. Mais c'est une partie incontournable. Et quand on multiplie les transactions — achats de véhicules, ventes, frais de remise en état, factures fournisseurs, encaissements clients — le volume d'écritures comptables devient vite considérable.
Le problème classique : les données existent dans votre logiciel de gestion, mais il faut les ressaisir dans votre logiciel comptable. Double saisie, risque d'erreur, perte de temps. Avec Iziscar, cette étape disparaît.
Le principe : zéro ressaisie
Iziscar génère automatiquement les écritures comptables à partir de vos opérations de gestion. Chaque facture d'achat, chaque facture de vente, chaque encaissement produit une écriture comptable structurée, prête à être importée dans votre logiciel de comptabilité.
Concrètement, quand vous validez une vente dans Iziscar, le système génère l'écriture correspondante avec :
- La date de l'opération
- Le numéro de pièce (numéro de facture)
- Le libellé de l'écriture (identification du véhicule, du client)
- Les montants HT, TVA et TTC ventilés sur les bons comptes
- Le compte de contrepartie (client, fournisseur, banque)
La ventilation TVA automatique
La TVA dans le secteur automobile, c'est un sujet complexe. Entre la TVA sur marge, la TVA classique, les véhicules exonérés et les opérations intracommunautaires, les règles varient selon chaque transaction. Se tromper de régime, c'est s'exposer à un redressement fiscal.
Iziscar gère automatiquement la ventilation TVA en fonction du régime applicable à chaque véhicule :
- TVA sur marge : seule la marge est soumise à TVA. Le système calcule automatiquement la base taxable et la TVA correspondante.
- TVA classique : le prix total est soumis à TVA. L'écriture comptable ventile correctement le HT et la TVA.
- Exonération : pour les véhicules exportés ou certaines opérations spécifiques, la TVA n'est pas applicable.
Cette automatisation élimine le risque d'erreur sur le régime de TVA, qui est l'un des points de contrôle les plus fréquents lors des vérifications fiscales.
Le paramétrage des comptes comptables
Chaque entreprise a son propre plan comptable, avec ses comptes spécifiques et ses règles d'imputation. Iziscar vous permet de paramétrer les comptes comptables utilisés pour chaque type d'opération :
- Comptes de ventes (par type de véhicule, par activité)
- Comptes d'achats (véhicules, pièces, services)
- Comptes de TVA (collectée, déductible, sur marge)
- Comptes clients et fournisseurs
- Comptes de trésorerie (banque, caisse)
Ce paramétrage se fait une seule fois, lors de la mise en place du logiciel. Ensuite, chaque écriture est automatiquement imputée sur les bons comptes, sans intervention manuelle.
Les formats d'export : PDF et CSV
Les écritures comptables générées par Iziscar sont exportables dans deux formats :
- PDF : un journal comptable formaté, prêt à être archivé ou transmis à votre expert-comptable. Le document reprend toutes les écritures de la période sélectionnée, avec les totaux et les soldes.
- CSV : un fichier structuré importable directement dans votre logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Quadratus, et autres). Les colonnes correspondent aux champs standards des logiciels comptables : date, numéro de compte, libellé, débit, crédit.
L'export CSV est le plus utilisé en pratique. Vous sélectionnez la période, vous générez le fichier, vous l'importez dans votre logiciel comptable. En quelques minutes, toutes les écritures du mois sont intégrées. Zéro ressaisie, zéro erreur de saisie.
Le gain concret pour votre activité
Supprimer la ressaisie comptable, ce n'est pas juste un confort. C'est un gain de temps mesurable. Pour un garage qui traite 50 transactions par mois, la ressaisie manuelle représente facilement une demi-journée de travail. Multipliée par 12 mois, c'est 6 jours de travail administratif par an qui disparaissent.
Et au-delà du temps, c'est la fiabilité qui s'améliore. Les erreurs de saisie comptable sont une source fréquente de problèmes : écarts de rapprochement bancaire, déclarations de TVA inexactes, bilans erronés. En automatisant la production des écritures, vous éliminez ces risques à la source.
La comptabilité ne doit pas être un fardeau. Avec Iziscar, elle devient un sous-produit naturel de votre activité de gestion quotidienne. Pour en savoir plus sur la gestion financière, consultez notre article sur le suivi financier et la gestion comptable.
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Mon cabinet peut-il récupérer les écritures ?
Oui, en CSV avec votre plan de comptes, ou en PDF.
Quel compte utilise Iziscar pour les acomptes ?
Le compte 419100 par défaut, modifiable dans les comptes comptables. C’est là que se fait le lettrage de l’acompte avec la facture de vente.
L’export remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il lui transmet des écritures prêtes à importer ; la révision, les déclarations et le bilan restent son travail.
Puis-je exporter les écritures d’un seul véhicule ?
Oui, l’export se fait aussi par véhicule : pratique pour justifier une vente précise lors d’un contrôle.
Dans quelle formule ?
L’export comptable est compris dès la formule Anubis, à 59 € HT par mois.
Il travaille avec
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Premier mois offert sur Anubis et Osiris, sans engagement. On reprend avec vous votre stock et vos contacts.