Gestion des utilisateurs et autorisations : contrôlez les accès à chaque niveau

Dans une concession automobile, tout le monde n'a pas besoin d'accéder aux mêmes informations. Un commercial n'a pas besoin de voir les marges, un préparateur n'a pas besoin de modifier les prix de vente, et un comptable n'a pas besoin de gérer les annonces. Pourtant, tous travaillent sur le même logiciel.

Iziscar intègre un système d'autorisations granulaire qui vous permet de définir précisément ce que chaque utilisateur peut voir, modifier ou supprimer dans l'application.

Un système de droits granulaire

Chaque fonctionnalité d'Iziscar est associée à une autorisation spécifique. Vous pouvez autoriser ou interdire, pour chaque utilisateur :

• L'accès aux fiches véhicules : consultation, création, modification, suppression
• La visibilité des données financières : prix d'achat, marges, frais de remise en état
• La gestion des clients : accès aux coordonnées, historique des transactions
• Les opérations administratives : édition de factures, bons de commande, certificats de cession
• Les statistiques et rapports : chiffre d'affaires, performances commerciales, stock âgé
• La configuration du logiciel : paramétrage des statuts, des sources, des modèles de documents

Ce niveau de détail permet de créer des profils sur mesure adaptés à chaque poste dans votre organisation.

Les presets : des profils prêts à l'emploi

Pour simplifier la configuration initiale, Iziscar propose des presets d'autorisations correspondant aux profils les plus courants :

• Administrateur : accès complet à toutes les fonctionnalités et à la configuration
• Responsable commercial : accès aux véhicules, clients, ventes et statistiques, sans la configuration technique
• Commercial : accès aux véhicules en vente, aux clients et aux bons de commande, sans les données financières sensibles
• Préparateur : accès aux fiches véhicules pour suivre l'état de préparation, sans les prix ni les clients
• Comptable : accès aux factures, paiements et écritures comptables, sans la gestion du stock

Ces presets sont un point de départ. Vous pouvez les personnaliser à tout moment pour coller exactement à votre fonctionnement.

La traçabilité des actions

Chaque action réalisée dans Iziscar est enregistrée avec l'identité de l'utilisateur, la date et l'heure. Qui a modifié le prix d'un véhicule ? Qui a supprimé un client ? Qui a validé une facture ? Vous le savez.

Cette traçabilité est un atout pour :

• La responsabilisation : chaque collaborateur sait que ses actions sont suivies
• La résolution de problèmes : en cas d'erreur, vous identifiez rapidement l'origine
• La conformité réglementaire : le livre de police et les documents officiels sont associés à leur auteur

La gestion multi-sites

Pour les groupes disposant de plusieurs points de vente, le système d'autorisations se combine avec la gestion multi-sites. Vous pouvez restreindre un utilisateur à un seul site ou lui donner accès à l'ensemble du réseau. Un responsable de groupe peut consulter les performances de tous les sites, tandis qu'un commercial ne voit que le stock de son point de vente.

Les cessions internes entre sites sont gérées avec les autorisations appropriées : seuls les utilisateurs habilités peuvent transférer un véhicule d'un site à un autre.

Ajouter et gérer les utilisateurs

L'ajout d'un nouvel utilisateur prend quelques secondes : nom, prénom, email, mot de passe temporaire et sélection d'un preset d'autorisations. L'utilisateur reçoit ses identifiants et peut se connecter immédiatement. En cas de départ, la désactivation d'un compte est instantanée et l'historique de ses actions reste accessible.

Pour aller plus loin sur le contrôle d'accès, consultez notre article dédié à la gestion des utilisateurs et au contrôle d'accès dans Iziscar.

Un bon logiciel, c'est un logiciel que chaque collaborateur utilise à son niveau, sans risque et sans confusion. Le système d'autorisations d'Iziscar est conçu pour ça.