Gestion des Utilisateurs et Contrôle d’Accès
Dans une structure automobile, tout le monde n’a pas besoin de tout voir. Un vendeur n’a pas à connaître le prix d’achat d’un véhicule ni vos marges. Un stagiaire ne doit pas pouvoir facturer. La personne qui tient le livre de police doit pouvoir le faire sans toucher aux paramètres de la société. La gestion des accès protège vos données et limite les erreurs de manipulation.
Virgile AlibauxFondateur d’Iziscar · 18 février 2025 · 3 min de lectureUne solution sécurisée et personnalisable
Dans Iziscar, chaque utilisateur a son identifiant et ses droits. Une cinquantaine de droits règlent, un par un, ce que chacun voit et fait : voir les prix d’achat, facturer, gérer le livre de police, gérer les utilisateurs. Les droits sont préréglés selon votre formule, puis ajustables par utilisateur.
Le système convient à toutes les tailles de structure, du négociant qui travaille avec un associé au groupe qui compte plusieurs sociétés et points de vente.
Maîtrisez la gestion de vos accès
La gestion classique
- Un seul mot de passe partagé par toute l’équipe
- Tout le monde voit les prix d’achat et les marges
- Personne ne sait qui a modifié un prix ou une fiche
Avec Iziscar
- Un identifiant par personne
- Des droits réglés droit par droit
- Un journal des actions : auteur, ancienne et nouvelle valeur
Ce que les droits permettent
Protéger vos marges
Vous pouvez masquer à un vendeur les prix d’achat et le prix des frais. Il vend avec le prix affiché et les informations commerciales, sans voir ce que le véhicule vous a coûté.
Sécuriser l’administratif
Facturer, créer un avoir, gérer le livre de police : ces actions ont leurs propres droits. Une facture numérotée est figée et se corrige par avoir. Un véhicule inscrit au livre de police, publié ou facturé ne peut plus être supprimé.
Savoir qui a fait quoi
Chaque modification est tracée, avec son auteur, l’ancienne et la nouvelle valeur. Le gérant voit qui a changé un prix, un statut ou une fiche client. En cas d’erreur ou de désaccord, vous retrouvez l’historique.
Plusieurs sociétés, un seul compte
Si vous gérez plusieurs sociétés ou points de vente, un identifiant les ouvre tous. Les sociétés restent cloisonnées : chaque stock, chaque livre de police et chaque facturation reste distinct. Le sélecteur de société garde votre page, et vous prévient si la société change dans un autre onglet. Dans un réseau, la société mère et les points de vente s’organisent, et un véhicule se duplique d’un site à l’autre.
Conseils pour bien organiser vos accès
- Un compte par personne. Ne partagez jamais un identifiant : sans cela, le journal des actions ne sert à rien.
- Des profils clairs. Définissez ce dont chaque rôle a besoin (vendeur, administratif, atelier, direction) et réglez les droits en conséquence.
- Des mots de passe forts. Demandez à chacun un mot de passe propre, qu’il n’utilise nulle part ailleurs.
- Une revue régulière. Quand une personne quitte l’entreprise ou change de poste, ajustez ou désactivez son accès le jour même.
Tous les détails sont sur la page multi-sociétés et droits utilisateurs.