Paiements et suivi financier : ne laissez plus filer un centime
Un véhicule vendu, c'est bien. Un véhicule vendu et encaissé, c'est mieux. Dans le quotidien d'un professionnel du VO, le suivi des paiements est souvent une zone grise : acomptes notés sur un bout de papier, chèques en attente d'encaissement, virements non rapprochés. Résultat : des écarts de trésorerie, des relances oubliées et des surprises en fin de mois.
Iziscar intègre un module de suivi des paiements complet qui vous permet de savoir, à tout moment, qui doit quoi et par quel moyen.
Enregistrez chaque paiement
Chaque encaissement est enregistré dans Iziscar avec toutes les informations nécessaires :
- Le montant reçu
- La date d'encaissement
- Le mode de paiement utilisé
- La référence du paiement (numéro de chèque, référence de virement)
- Le véhicule ou la prestation associée
Les paiements sont liés à la facture correspondante. Un véhicule peut faire l'objet de plusieurs paiements partiels : Iziscar calcule automatiquement le reste à payer.
Les modes de paiement multiples
Dans la réalité, un client ne paie pas toujours en une seule fois ni par un seul moyen. Iziscar gère nativement les paiements multiples :
- Chèque : avec numéro et banque émettrice
- Virement bancaire : avec référence de transaction
- Espèces : dans la limite réglementaire
- Carte bancaire : avec numéro de terminal
- Financement : avec référence du dossier de crédit
- Reprise véhicule : le montant de la reprise est comptabilisé comme un paiement
Un client peut régler une partie en chèque, une partie en virement et le solde par financement. Chaque paiement est tracé individuellement.
Les statuts de paiement automatiques
Iziscar met à jour automatiquement le statut de paiement de chaque vente en fonction des encaissements enregistrés :
- Non payé : aucun paiement reçu
- Acompte versé : un paiement partiel a été enregistré
- Partiellement payé : plusieurs paiements reçus mais le solde n'est pas atteint
- Payé : le montant total a été encaissé
- Trop-perçu : le montant encaissé dépasse le montant dû
Ces statuts sont visibles directement dans la liste des ventes. D'un coup d'œil, vous identifiez les dossiers qui nécessitent une relance ou un suivi.
Les acomptes et réservations
Quand un client réserve un véhicule, il verse généralement un acompte. Iziscar permet d'enregistrer cet acompte dès la signature du bon de commande. Le montant est déduit du solde à payer et le véhicule passe automatiquement en statut « Réservé ».
En cas d'annulation, l'acompte peut être restitué ou conservé selon les conditions de vente. L'historique complet est conservé dans le dossier.
Les reçus et justificatifs
Pour chaque paiement enregistré, Iziscar permet de générer un reçu imprimable ou envoyable par email au client. Ce reçu reprend toutes les informations du paiement et constitue une preuve d'encaissement pour les deux parties.
Le lien avec la comptabilité
Les paiements enregistrés dans Iziscar alimentent directement les données comptables. Chaque encaissement génère une écriture qui peut être exportée vers votre logiciel de comptabilité. Les rapprochements bancaires sont simplifiés puisque chaque paiement est associé à un mode et une référence.
Pour une vue d'ensemble de la gestion financière dans Iziscar, consultez notre article sur le suivi financier et la gestion comptable.
Le suivi des paiements, c'est la base d'une gestion saine. Avec Iziscar, chaque euro est tracé, chaque encaissement est documenté, et votre trésorerie n'a plus de zones d'ombre.
