La gestion administrative simplifiée grâce à un logiciel VO/VN
Dans la vente automobile, l’administratif prend une part importante de la journée. Chaque véhicule acheté puis revendu génère une série de documents et d’obligations : attestation d’achat, inscription au livre de police, bon de commande, facture, certificat de cession, démarche de carte grise, archivage. Une erreur sur l’un d’eux peut coûter une vente, un litige ou une sanction en cas de contrôle.
Virgile AlibauxFondateur d’Iziscar · 24 janvier 2025 · 3 min de lectureTransformez votre quotidien avec un logiciel VO/VN
La plupart des erreurs viennent de la ressaisie. La même plaque, le même nom de client et le même prix sont tapés cinq ou six fois, sur des documents différents. Un logiciel VO supprime ces ressaisies : les informations sont saisies une fois, dans la fiche du véhicule et dans celle du client, puis reprises partout.
Ce qui change avec Iziscar
Avant
- Saisie manuelle des informations du véhicule
- Risques d’erreurs dans les documents
- Temps considérable passé sur l’administratif
- Documents difficiles à retrouver
Après
- Fiche remplie à partir de la plaque, du VIN ou de la base ARGUS
- Documents générés depuis la fiche, à vos couleurs
- Registre et démarches tenus au fil des ventes
- Pièces rangées par véhicule et retrouvées par plaque, VIN ou client
L’administratif, étape par étape
À l’achat
Vous tapez la plaque : la fiche se remplit avec les données de la carte grise. L’attestation d’achat ou le contrat de dépôt-vente est créé d’office. Le véhicule entre au livre de police avec l’identité du vendeur, et la déclaration d’achat est pré-remplie.
À la vente
Proposition commerciale, bon de réservation, bon de commande, facture et avoir se remplissent depuis la fiche du véhicule et du client. La liasse de vente se génère en un clic : demande d’immatriculation (13750), mandat (13757) et certificat de cession (15776). Iziscar propose 34 types de documents. Voir les documents de vente.
La facture porte la bonne mention de TVA, sur marge ou sur totalité, selon le régime tracé dès l’achat. Une fois numérotée, elle est figée : une correction passe par un avoir.
À la livraison
La démarche de carte grise part depuis la fiche. Le coût est calculé à l’avance (taxe régionale, malus CO2, malus au poids) et ajouté au bon de commande. Le client peut payer ses taxes par un lien. Vous suivez le dossier sur 14 statuts, sans relancer.
Après la vente
Les documents s’envoient par e-mail depuis Iziscar, avec une trace « Envoyé le … ». Les pièces se rangent au coffre-fort numérique, dans le dossier du véhicule. Les pièces comptables se conservent dix ans.
Et la facturation électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et TPE au 1er septembre 2027. Iziscar vous inscrit à Pennylane, plateforme agréée, depuis les paramètres. Voir notre guide de la facturation électronique.
Des documents à votre image
L’éditeur visuel reprend votre papier à en-tête, vos couleurs et vos CGV par type de document. Le tampon s’ajoute automatiquement. Vous restez responsable du contenu de vos documents : Iziscar vous évite surtout de ressaisir et d’oublier.