Documents de vente automobile : du bon de commande au CERFA, sans ressaisie
Proposition commerciale, bon de réservation, bon de commande, facture, avoir et CERFA se remplissent depuis la fiche du véhicule et du client. 34 types de documents, à vos couleurs.
Ce qui change pour vous
La liasse en un clic
Demande d’immatriculation (13750), mandat (13757) et certificat de cession (15776) générés ensemble.
À votre image
Éditeur visuel, papier à en-tête, CGV par type de document, tampon automatique et six mentions de TVA.
Une numérotation légale
Factures figées une fois numérotées, corrections par avoir, PDF archivé tel quel.
Envoyé et prouvé
Envoi par e-mail depuis Iziscar et trace « Envoyé le … », contre le « je n’ai jamais reçu la facture ».
Guides liés
La liasse, document par document : quand elle se crée
Chaque CERFA de vente de véhicule et chaque pièce commerciale apparaît à un moment précis du dossier, dans l’onglet « Documents » de la fiche.
| Document | Quand il est créé |
|---|---|
| Attestation d’achat, déclaration d’achat (13751) et cession pour l’achat | À la création du véhicule en régime « Vente » |
| Proposition commerciale | À la demande ; elle ne bloque pas le véhicule et peut servir de base au bon de commande |
| Bon de commande | Bouton « Bon de commande » : le véhicule passe à « Commandée » et peut recevoir un acompte |
| Cession pour la vente (15776), demande d’immatriculation (13750) et mandat (13757) | À l’enregistrement du bon de commande ou à la validation de la facture, ou plus tôt avec « Immatriculation, mandat et cession » |
| Facture de vente | « Facture véhicule », puis « Valider la vente du véhicule » : numéro définitif, véhicule « Vendu » et verrouillé |
| Déclaration d’achat pro | Bouton dédié, quand l’acheteur est un professionnel |
Besoin d’un formulaire à remplir à la main ? « Documents », onglet « Documents vierges », propose les quatre CERFA vierges.
Les règles de facturation à respecter
Un logiciel de facturation automobile doit d’abord tenir quatre règles, qu’Iziscar applique à chaque vente :
Une numérotation continue
Chaque facture porte un numéro unique, dans une séquence chronologique continue (article 242 nonies A de l’annexe II au CGI). La prochaine référence se règle dans Paramètres, onglet « Véhicule », tant qu’aucune facture n’a été émise.
Une date cohérente
La date de vente doit suivre celle de votre dernière facture et ne pas dépasser une semaine dans le futur.
Aucune retouche après validation
Une correction passe par le bouton « Avoir » : il annule toute la facture, rouvre la fiche et prépare une nouvelle facture en brouillon.
La bonne mention de TVA
Marge, totalité ou export « Intracommunautaire » ou « Extracommunautaire » : la mention imprimée suit le régime choisi.
Le guide
Documents de vente automobile : automatisez vos démarches avec Iziscar
La vente d'un véhicule implique plusieurs démarches administratives et la préparation de nombreux documents officiels. Entre le bon de commande, la facture et les documents Cerfa obligatoires, la gestion administrative peut vite devenir chronophage pour les professionnels de l'automobile.
Heureusement, des solutions existent pour simplifier ces démarches et gagner du temps. C'est notamment le cas du logiciel Iziscar, conçu pour automatiser la génération des documents liés à la vente de véhicules.
Les documents nécessaires lors de la vente d'un véhicule
Lorsqu'un professionnel vend un véhicule, plusieurs documents doivent être préparés et remis à l'acheteur. Parmi les principaux :
- le bon de commande
- la facture
- le Certificat de cession d'un véhicule
- la Demande de certificat d'immatriculation
- le mandat pour effectuer les démarches administratives
Ces documents sont indispensables pour officialiser la vente et permettre l'immatriculation du véhicule au nom du nouveau propriétaire.
Cependant, leur préparation demande souvent de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations, ce qui peut entraîner des pertes de temps et parfois des erreurs administratives.
Automatiser la gestion administrative des ventes de véhicules
Pour les garages, négociants ou professionnels de la vente VO, la gestion administrative peut rapidement devenir lourde, surtout lorsque le volume de ventes augmente.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé comme Iziscar permet de simplifier considérablement ce processus.
Avec ce type d'outil, il suffit de :
- Renseigner les informations du véhicule
- Ajouter les informations de l'acheteur
- Générer automatiquement tous les documents nécessaires
Tous les documents sont alors préremplis automatiquement et prêts à signer, ce qui permet de limiter les erreurs et d'accélérer la finalisation de la vente.
Les avantages d'un logiciel pour la gestion des ventes VO
Adopter un logiciel dédié à la gestion des ventes de véhicules présente plusieurs avantages pour les professionnels :
Gain de temps sur les démarches administratives
La saisie des informations n'est effectuée qu'une seule fois. Les documents sont ensuite générés automatiquement.
Centralisation des documents
Tous les documents liés à la vente sont regroupés dans un seul outil, ce qui facilite leur gestion et leur suivi.
Une gestion plus fluide des ventes
En automatisant la partie administrative, les professionnels peuvent se concentrer davantage sur leur activité principale : la vente et la relation client.
Simplifier vos ventes de véhicules avec Iziscar
La gestion administrative ne devrait pas ralentir une vente de véhicule. Grâce à l'automatisation des documents et à la centralisation des informations, des solutions comme Iziscar permettent de rendre les ventes plus rapides et plus efficaces.
En réduisant le temps consacré aux tâches administratives, les professionnels de l'automobile peuvent optimiser leur organisation et améliorer leur productivité.
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Puis-je utiliser mes propres modèles ?
Oui. L’éditeur visuel reprend votre papier à en-tête, vos couleurs et vos CGV.
Quels CERFA sont pré-remplis ?
Certificat de cession 15776, déclaration d’achat 13751, demande d’immatriculation 13750 et mandat 13757.
Faut-il un bon de commande avant la facture ?
Non. Vous pouvez cliquer directement sur « Facture véhicule ». Le bon de commande sert à formaliser la commande et à encaisser un acompte avant la livraison.
Peut-on corriger une facture validée ?
Non, elle est figée. Émettez un avoir avec le bouton « Avoir » du bandeau « Facturé » : Iziscar prépare ensuite une nouvelle facture en brouillon. Le livre de police n’est pas modifié par l’avoir.
Les CERFA s’envoient-ils par e-mail depuis Iziscar ?
Non. Téléchargez-les, faites-les signer, puis importez les scans signés dans l’onglet « Documents » si vous faites la démarche en ligne.
Dans quelle formule ?
Les documents d’achat et de vente, les CERFA pré-remplis, votre logo et votre tampon sont dans toutes les formules. L’attestation de travaux vient avec la gestion des frais, dès Anubis. Les documents personnalisés et la cession interne commencent avec Osiris.
Il travaille avec
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