Paiements et suivi financier : ce qui est payé, ce qui reste dû
Chaque facture affiche son statut de paiement, son échéance et son retard. Un bouton solde le restant dû, l’acompte versé sur le bon de commande est déduit jusqu’à la facture finale, et huit moyens de paiement sont suivis.
Ce qui change pour vous
L’argent en un coup d’œil
Payée, reste 1 200 €, en retard de 12 jours : le statut est sur chaque ligne.
Solder en deux clics
Le bouton « Solder » enregistre le règlement du restant dû.
L’acompte dans les règles
L’acompte s’enregistre sur le bon de commande et se déduit du restant dû jusqu’à la facture finale.
Tous les moyens de paiement
Espèces, chèque, chèque de banque, carte, virement, reprise, traite, financement.
Acompte : du bon de commande à la facture finale
Sur le bon de commande, bloc « Paiements », « Ajouter un paiement » : une « Désignation » (imprimée telle quelle, par exemple « Acompte à la commande »), le type « Acompte », le montant, le moyen de paiement et l’état « Reçu ». Seuls les paiements reçus sont déduits du « Restant dû ».
Le jour de la vente, « Facture véhicule » reprend les paiements du bon de commande ; ajoutez le solde. Le lettrage de l’acompte se fait dans l’export comptable, sur le compte 419100 par défaut.
Enregistrer un acompte ne vend pas le véhicule : son état, le livre de police et les annonces ne changent qu’à la facture de vente.
Ce que dit la réglementation sur les paiements
Espèces
Un particulier domicilié en France ne peut pas payer en espèces plus de 1 000 € à un professionnel (article L112-6 du Code monétaire et financier). Au-delà : chèque de banque, virement, carte ou financement.
TVA
Pour la vente d’un véhicule, livraison de bien, la TVA devient exigible à la livraison et non au versement de l’acompte.
Pour le suivi des paiements d’un garage, le filtre « À encaisser » donne chaque jour le total restant dû, facture par facture.
Le guide
Paiements et suivi financier : ne laissez plus filer un centime
Un véhicule vendu, c'est bien. Un véhicule vendu et encaissé, c'est mieux. Dans le quotidien d'un professionnel du VO, le suivi des paiements est souvent une zone grise : acomptes notés sur un bout de papier, chèques en attente d'encaissement, virements non rapprochés. Résultat : des écarts de trésorerie, des relances oubliées et des surprises en fin de mois.
Iziscar intègre un module de suivi des paiements complet qui vous permet de savoir, à tout moment, qui doit quoi et par quel moyen.
Enregistrez chaque paiement
Chaque encaissement est enregistré dans Iziscar avec toutes les informations nécessaires :
- Le montant reçu
- La date d'encaissement
- Le mode de paiement utilisé
- La référence du paiement (numéro de chèque, référence de virement)
- Le véhicule ou la prestation associée
Les paiements sont liés à la facture correspondante. Un véhicule peut faire l'objet de plusieurs paiements partiels : Iziscar calcule automatiquement le reste à payer.
Les modes de paiement multiples
Dans la réalité, un client ne paie pas toujours en une seule fois ni par un seul moyen. Iziscar gère nativement les paiements multiples :
- Chèque : avec numéro et banque émettrice
- Virement bancaire : avec référence de transaction
- Espèces : dans la limite réglementaire
- Carte bancaire : avec numéro de terminal
- Financement : avec référence du dossier de crédit
- Reprise véhicule : le montant de la reprise est comptabilisé comme un paiement
Un client peut régler une partie en chèque, une partie en virement et le solde par financement. Chaque paiement est tracé individuellement.
Les statuts de paiement automatiques
Iziscar met à jour automatiquement le statut de paiement de chaque vente en fonction des encaissements enregistrés :
- Non payé : aucun paiement reçu
- Acompte versé : un paiement partiel a été enregistré
- Partiellement payé : plusieurs paiements reçus mais le solde n'est pas atteint
- Payé : le montant total a été encaissé
- Trop-perçu : le montant encaissé dépasse le montant dû
Ces statuts sont visibles directement dans la liste des ventes. D'un coup d'œil, vous identifiez les dossiers qui nécessitent une relance ou un suivi.
Les acomptes et réservations
Quand un client réserve un véhicule, il verse généralement un acompte. Iziscar permet d'enregistrer cet acompte dès la signature du bon de commande. Le montant est déduit du solde à payer et le véhicule passe automatiquement en statut « Réservé ».
En cas d'annulation, l'acompte peut être restitué ou conservé selon les conditions de vente. L'historique complet est conservé dans le dossier.
Les reçus et justificatifs
Pour chaque paiement enregistré, Iziscar permet de générer un reçu imprimable ou envoyable par email au client. Ce reçu reprend toutes les informations du paiement et constitue une preuve d'encaissement pour les deux parties.
Le lien avec la comptabilité
Les paiements enregistrés dans Iziscar alimentent directement les données comptables. Chaque encaissement génère une écriture qui peut être exportée vers votre logiciel de comptabilité. Les rapprochements bancaires sont simplifiés puisque chaque paiement est associé à un mode et une référence.
Pour une vue d'ensemble de la gestion financière dans Iziscar, consultez notre article sur le suivi financier et la gestion comptable.
Le suivi des paiements, c'est la base d'une gestion saine. Avec Iziscar, chaque euro est tracé, chaque encaissement est documenté, et votre trésorerie n'a plus de zones d'ombre.
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Puis-je relancer un impayé ?
Oui, la relance part par e-mail ou par SMS depuis la facture.
Un paiement « En attente » est-il déduit du restant dû ?
Non. Seuls les paiements à l’état « Reçu » sont déduits et imprimés sur les documents. Un chèque non encore encaissé peut rester « En attente » jusqu’à son encaissement.
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