Atelier PRO : devis, ordres de réparation, factures et stock de pièces
Choisissez le véhicule du client, ou un document sans véhicule, puis le document : devis, ordre de réparation, facture, fiche atelier ou état des lieux. Les forfaits ajoutent pièces et main-d’œuvre en un clic, et le stock de pièces suit chaque document, avec ses alertes de réapprovisionnement.
Ce qui change pour vous
Un devis en quelques clics
Appliquez un forfait, par exemple « Freinage avant » : plaquettes, disques, liquide et main-d’œuvre arrivent avec leur prix, et le total HT et TTC se calcule au fil des lignes.
L’OR repris du devis
« Créer un OR » reprend les lignes. Vous ajoutez le kilométrage, les dates de dépôt et de restitution, le choix du client sur les pièces de réemploi et les désordres constatés.
Un vrai stock de pièces
Articles rangés par catégorie, prix d’achat et de vente, stock physique, réservé et disponible, seuil d’alerte, mouvements de stock et inventaire.
Les factures suivies
L’onglet « Factures » range les factures atelier en attente, en retard, partiellement payées ou payées, avec leur ancienneté.
Dans le logiciel
Les écrans tels que vous les aurez au quotidien.
Comment ça marche dans Iziscar
Dans « Atelier PRO », onglet « Création de documents », sélectionnez le véhicule, ou « Document sans véhicule » pour un client de passage, puis « Devis ».
Choisissez le « Contact associé », le « Mécanicien », le « Délai de validité » et, si besoin, une « Remise globale (%) ».
Ajoutez les lignes : article du stock, prestation au taux horaire (T1 à T4), texte libre, ou un forfait entier avec « Appliquer le forfait ».
Cliquez sur « Créer le document », puis « Créer un OR » : l’ordre de réparation reprend les lignes. Complétez le kilométrage, les dates de dépôt et de restitution, les frais de gardiennage, le choix du client sur les pièces issues de l’économie circulaire et les observations, puis faites-le signer.
Sur le devis, « Générer une facture » crée un brouillon ; « Valider la facture » lui donne son numéro définitif.
Les pièces d’un devis ou d’un ordre de réparation sont réservées sans être déstockées : le stock physique ne baisse qu’à la validation de la facture.
Pour qui : le garage qui vend aussi des VO
Exemple : un garage de deux mécaniciens prépare lui-même ses 8 VO par mois. Sans lien entre l’atelier et le stock, les pièces montées sur ces VO sont achetées, rangées, puis oubliées dans la marge. Avec un logiciel d’atelier mécanique relié aux véhicules, la cession interne et l’attestation de travaux font entrer pièces et main-d’œuvre dans le coût de revient du VO, au prix d’achat.
Côté clients, l’état des lieux se fait sur le schéma du véhicule (dommages, photos, sévérité) et produit le devis. Les checklists d’intervention se remplissent point par point (OK, NOK, N/A), et l’onglet « Factures » liste ce qui reste à encaisser. Le tableau de bord rappelle aussi les factures d’atelier impayées.
Ce que dit la réglementation
Pièces issues de l’économie circulaire
Le professionnel de l’entretien et de la réparation doit permettre au client d’opter pour des pièces de réemploi, pour certaines catégories de pièces (article L224-67 du Code de la consommation). L’ordre de réparation garde son choix : « Le client accepte », « Le client refuse » ou « Non précisé ».
Prix annoncés avant l’intervention
Taux horaires et forfaits doivent être portés à la connaissance du client. Le devis et l’ordre de réparation signés en gardent la trace.
Factures numérotées sans rupture
Une facture validée reçoit un numéro définitif et ne se modifie plus : une correction passe par un avoir.
Avant / après
| Situation | Carnet, tableur ou logiciel séparé | Atelier PRO dans Iziscar |
|---|---|---|
| Faire un devis | Véhicule et client ressaisis | Repris de la fiche véhicule et du contact |
| Suivre les pièces | Stock tenu à part, écarts à l’inventaire | Stock physique, réservé et disponible, inventaire théorique contre réel |
| Préparer un VO | Coûts hors marge ou saisis deux fois | Pièces et main-d’œuvre dans le coût de revient |
| Relancer un impayé | De mémoire | Onglet « Factures » filtré par statut |
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Faut-il un logiciel d’atelier séparé ?
Non. L’atelier est dans Iziscar dès Osiris, et Atelier PRO ajoute le stock de pièces, les ordres de réparation et les états des lieux.
Les impayés de l’atelier sont-ils suivis ?
Oui, un écran liste les factures en attente, partielles ou en retard.
Combien coûte Atelier PRO ?
Atelier PRO est une option à 29 € HT par mois sur Osiris et il est compris dans l’offre Label à 149 € HT par mois. Sans lui, le menu « Atelier » propose la facturation atelier simple : facture, devis et fiche d’atelier.
Un devis bloque-t-il les pièces en stock ?
Les pièces d’un devis ou d’un ordre de réparation sont réservées, pas déstockées. Le stock physique ne baisse qu’à la validation de la facture.
Puis-je créer mes propres forfaits ?
Oui. Un forfait regroupe pièces et main-d’œuvre, par exemple pour une vidange ou un kit de distribution, et s’applique en un clic sur un devis ou une facture.
Il travaille avec
Ouvrir un compte avec 1 mois offert
Premier mois offert sur Anubis et Osiris, sans engagement. On reprend avec vous votre stock et vos contacts.