Logiciel dépôt-vente automobile : mandat, commission et marge nette
Contrat de dépôt-vente, commission en pourcentage ou au forfait, facture de commission au déposant ou à l’acheteur, restitution : tout le cycle est prévu, et la marge tient compte de vos frais.
Ce qui change pour vous
Le contrat dès l’entrée
Le contrat de dépôt-vente est créé avec le véhicule, sur votre modèle.
La commission bien facturée
Facture de commission au déposant ou à l’acheteur, avoir de commission si besoin.
La vraie marge
Les frais engagés pour le déposant sont déduits : vous voyez ce qui vous revient.
La restitution prévue
Un véhicule non vendu se restitue en règle, avec sa sortie au livre de police.
Comment ça marche dans Iziscar
Du dépôt à la vente ou à la restitution, le cycle d’un dépôt-vente automobile tient en sept étapes :
Cliquez sur « Ajouter un véhicule », cochez « Dépôt-vente » sous « Choix du stock », choisissez le déposant dans « Provenance » et indiquez le « Prix de vente » et sa TVA. Aucun prix d’achat n’est demandé.
Iziscar crée le véhicule à l’état « Dépôt vente », le « Contrat de dépôt-vente » numéroté et la « Facture de commission » en brouillon.
Dans l’onglet « Documents », complétez le contrat : « Date du dépôt », « Durée du contrat (en jours) », « Type de la commission » (pourcentage du prix de vente ou montant fixe), « Montant de la commission » et « Montant minimum de la vente demandé ». Imprimez-le et faites-le signer.
Attribuez un n° VO et validez l’entrée au livre de police : type d’entrée « Dépôt-vente », avec le déposant comme vendeur.
Quand un acheteur se décide, le « Bon de réservation » remplace le bon de commande et peut recevoir un acompte.
Émettez la « Facture de commission » : saisissez votre commission dans « Prix » et choisissez le destinataire. Le véhicule passe à l’état « Vendu ».
Invendu à l’échéance : « Restituer », date de restitution, puis validation de la sortie au livre de police.
Mandat, contrat, attestation : quel document pour quoi
Le « mandat de vente automobile » désigne souvent deux choses différentes. Voici comment Iziscar les distingue.
| Document | À quoi il sert |
|---|---|
| « Contrat de dépôt-vente » | L’engagement entre le déposant et vous : durée, prix minimum, commission |
| « Attestation vendeur » | L’attestation sur l’honneur du déposant, à l’attention de l’acquéreur |
| « Mandat » (cerfa 13757) | Le mandat d’immatriculation, pour faire la carte grise de l’acheteur ; ce n’est pas un mandat de vente |
| « Facture de commission » | Votre rémunération, facturée au déposant ou à l’acheteur |
Le véhicule reste la propriété du déposant jusqu’à la vente : votre facture porte sur la commission, pas sur le prix du véhicule.
Exemple : la marge réelle d’un dépôt-vente
Exemple tiré de l’aide Iziscar : une commission de 1 200 € TTC, avec une TVA à 20 %, soit 1 000 € HT. Vous avez payé 300 € HT de frais pour le déposant (préparation, contrôle technique) sans les refacturer. Votre marge nette est de 1 000 − 300 = 700 €.
Un frais refacturé augmente la marge de l’écart entre son prix de vente HT et son prix d’achat HT. Le détail figure dans l’onglet « Comptabilité », bloc « Résumé comptabilité véhicule et frais ». Pour l’ensemble de vos dépôts, ouvrez « Statistiques », onglet « Véhicules vendus », et cochez « Dépôt-vente ». Comparez ce résultat au temps passé : un dépôt qui reste trois mois sur le parc occupe une place qu’un VO acheté aurait pu rentabiliser.
Erreurs fréquentes à éviter
Compter sur le contrat pour la facture
La commission inscrite au contrat n’est pas reprise automatiquement : saisissez-la dans « Prix » sur la facture de commission.
Saisir des frais sans prix d’achat
Sans prix d’achat sur chaque frais, le résumé de marge ne se calcule pas.
Laisser passer l’échéance
À la fin du contrat, décidez : prolonger, revoir le prix minimum avec l’accord écrit du déposant, ou restituer.
Restituer sans sortie au registre
Le bouton « Restituer » prépare la sortie : validez-la dans l’onglet « Livre de police ».
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Le dépôt-vente passe-t-il au livre de police ?
Oui, le véhicule déposé est inscrit au registre avec l’identité du déposant.
Un véhicule en dépôt se diffuse-t-il comme les autres ?
Oui, sur les portails et sur votre site, avec son propre prix affiché.
Faut-il un bon de commande pour un véhicule en dépôt ?
Non. Pour un véhicule à l’état « Dépôt vente », Iziscar propose « Bon de réservation » et « Facture de commission » à la place du bon de commande et de la facture véhicule.
Puis-je remettre un reçu au déposant ou à l’acheteur ?
Oui. Dans l’onglet « Documents », « Reçu de paiement » crée un reçu numéroté, que vous complétez avec les règlements reçus.
Où régler les CGV du dépôt-vente ?
Dans Paramètres, onglet « CGV », sous-onglets « DV - Commission » et « DV - Contrat ». La numérotation des factures de commission se règle dans l’onglet « Véhicule ».
Dans quelle formule ?
Le dépôt-vente est compris dès la formule Anubis, à 59 € HT par mois, avec le premier mois offert ; il est aussi dans Osiris et le Label.
Il travaille avec
Ouvrir un compte avec 1 mois offert
Premier mois offert sur Anubis et Osiris, sans engagement. On reprend avec vous votre stock et vos contacts.