Utilisateurs et autorisations : chacun voit son périmètre, société par société
Un identifiant ouvre toutes vos sociétés et vos points de vente. Une cinquantaine de droits règlent qui voit les prix d’achat, qui facture, qui gère le livre de police, et chaque modification est tracée.
Ce qui change pour vous
Un compte, tout le groupe
Le sélecteur de société garde votre page, et vous prévient si la société change dans un autre onglet.
Des droits fins
Voir les prix d’achat, facturer, gérer le livre de police, gérer les utilisateurs : droit par droit.
Tout est tracé
Auteur, ancienne et nouvelle valeur : le gérant voit qui a changé quoi.
Un réseau organisé
Société mère et points de vente, avec duplication des véhicules d’un site à l’autre.
Guides liés
Les quatre rôles et les réglages réservés au gérant
Un rôle au moins
À la création d’un utilisateur, choisissez « Atelier », « Comptable », « Gérant » ou « Vendeur ». La fenêtre des permissions s’ouvre ensuite ; chaque case cochée est enregistrée aussitôt.
Des cases grisées
La fonction n’est pas dans votre offre, ou elle est réservée au rôle « Gérant », comme « Accès à la traçabilité » ou le réglage des étapes de vente.
Des réglages de société
Le Commercial et l’Atelier PRO s’activent pour la société, pas utilisateur par utilisateur : leurs permissions n’apparaissent que si la société y a accès.
Un garde-fou
Vous ne pouvez pas retirer vos propres droits « Gestion des utilisateurs » et « Accès aux paramètres ».
Une suppression définitive
Un utilisateur supprimé ne revient pas ; vous ne pouvez supprimer ni votre compte, ni le dernier compte de la société.
Organiser un groupe : trois configurations types
Deux garages, un gérant
Un identifiant ouvre les deux sociétés ; le menu à votre nom, en haut à droite, passe de l’une à l’autre. Un logiciel multi-sites de concession fonctionne sur ce principe : chaque société garde son stock, ses numéros et son livre de police.
Un vendeur qui ne voit pas les coûts
Décochez « Voir les prix d’achats » et masquez le prix des frais : il vend et négocie sans connaître votre marge.
Un comptable qui consulte sans facturer
Rôle « Comptable », accès aux statistiques et aux documents, sans le droit « Pouvoir facturer ».
Un atelier qui reste à l’atelier
Rôle « Atelier », accès à l’atelier et aux véhicules, sans les prix d’achat ni les statistiques commerciales.
Le guide
Gestion des utilisateurs et autorisations : contrôlez les accès à chaque niveau
Dans une concession automobile, tout le monde n'a pas besoin d'accéder aux mêmes informations. Un commercial n'a pas besoin de voir les marges, un préparateur n'a pas besoin de modifier les prix de vente, et un comptable n'a pas besoin de gérer les annonces. Pourtant, tous travaillent sur le même logiciel.
Iziscar intègre un système d'autorisations granulaire qui vous permet de définir précisément ce que chaque utilisateur peut voir, modifier ou supprimer dans l'application.
Un système de droits granulaire
Chaque fonctionnalité d'Iziscar est associée à une autorisation spécifique. Vous pouvez autoriser ou interdire, pour chaque utilisateur :
- L'accès aux fiches véhicules : consultation, création, modification, suppression
- La visibilité des données financières : prix d'achat, marges, frais de remise en état
- La gestion des clients : accès aux coordonnées, historique des transactions
- Les opérations administratives : édition de factures, bons de commande, certificats de cession
- Les statistiques et rapports : chiffre d'affaires, performances commerciales, stock âgé
- La configuration du logiciel : paramétrage des statuts, des sources, des modèles de documents
Ce niveau de détail permet de créer des profils sur mesure adaptés à chaque poste dans votre organisation.
Les presets : des profils prêts à l'emploi
Pour simplifier la configuration initiale, Iziscar propose des presets d'autorisations correspondant aux profils les plus courants :
- Administrateur : accès complet à toutes les fonctionnalités et à la configuration
- Responsable commercial : accès aux véhicules, clients, ventes et statistiques, sans la configuration technique
- Commercial : accès aux véhicules en vente, aux clients et aux bons de commande, sans les données financières sensibles
- Préparateur : accès aux fiches véhicules pour suivre l'état de préparation, sans les prix ni les clients
- Comptable : accès aux factures, paiements et écritures comptables, sans la gestion du stock
Ces presets sont un point de départ. Vous pouvez les personnaliser à tout moment pour coller exactement à votre fonctionnement.
La traçabilité des actions
Chaque action réalisée dans Iziscar est enregistrée avec l'identité de l'utilisateur, la date et l'heure. Qui a modifié le prix d'un véhicule ? Qui a supprimé un client ? Qui a validé une facture ? Vous le savez.
Cette traçabilité est un atout pour :
- La responsabilisation : chaque collaborateur sait que ses actions sont suivies
- La résolution de problèmes : en cas d'erreur, vous identifiez rapidement l'origine
- La conformité réglementaire : le livre de police et les documents officiels sont associés à leur auteur
La gestion multi-sites
Pour les groupes disposant de plusieurs points de vente, le système d'autorisations se combine avec la gestion multi-sites. Vous pouvez restreindre un utilisateur à un seul site ou lui donner accès à l'ensemble du réseau. Un responsable de groupe peut consulter les performances de tous les sites, tandis qu'un commercial ne voit que le stock de son point de vente.
Les cessions internes entre sites sont gérées avec les autorisations appropriées : seuls les utilisateurs habilités peuvent transférer un véhicule d'un site à un autre.
Ajouter et gérer les utilisateurs
L'ajout d'un nouvel utilisateur prend quelques secondes : nom, prénom, email, mot de passe temporaire et sélection d'un preset d'autorisations. L'utilisateur reçoit ses identifiants et peut se connecter immédiatement. En cas de départ, la désactivation d'un compte est instantanée et l'historique de ses actions reste accessible.
Pour aller plus loin sur le contrôle d'accès, consultez notre article dédié à la gestion des utilisateurs et au contrôle d'accès dans Iziscar.
Un bon logiciel, c'est un logiciel que chaque collaborateur utilise à son niveau, sans risque et sans confusion. Le système d'autorisations d'Iziscar est conçu pour ça.
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Un vendeur peut-il voir mes marges ?
Non, si vous masquez les prix d’achat et le prix des frais pour son profil.
Combien d’utilisateurs puis-je créer ?
Horus comprend 1 utilisateur et Anubis 2 ; Osiris et Label, des utilisateurs illimités. Au-delà du plafond de l’offre, la création est refusée et le support vous aide à changer d’offre.
Pourquoi une case de permission est-elle grisée ?
La fonction n’est pas incluse dans l’offre de votre société, ou elle est réservée aux utilisateurs au rôle « Gérant ».
Comment passer d’une société à l’autre sur iPhone ?
Depuis l’en-tête de l’accueil, « Mes sociétés » liste les sociétés auxquelles votre compte a accès.
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Premier mois offert sur Anubis et Osiris, sans engagement. On reprend avec vous votre stock et vos contacts.