Coffre-fort numérique : chaque pièce rangée avec son véhicule
Cartes grises, pièces d’identité, factures et relevés se classent par véhicule et par type, déposés par glisser-déposer ou envoyés depuis la liste des documents. Chiffré, hébergé en France.
Ce qui change pour vous
Rangé sans y penser
Chaque document prend un titre clair et se range dans le dossier du véhicule.
Retrouvé en quelques secondes
Recherche par plaque, VIN ou client, même pour un véhicule vendu il y a des années.
Des suppressions maîtrisées
Renommez, programmez une suppression, gardez ce qui doit l’être.
La durée légale tenue
Les pièces comptables se conservent dix ans, le livre de police électronique aussi : le coffre-fort les garde.
Comment ça marche dans Iziscar
Ouvrez l’onglet « Coffre fort » de la fiche du véhicule. Le coffre est indexé sur le numéro de châssis : sans VIN, Iziscar vous invite à compléter la fiche.
Glissez un document dans la zone « Glissez un document ici », ou cliquez sur « Parcourir ». Chaque fichier fait 10 Mo au plus.
Pour archiver un document déjà produit par Iziscar, ouvrez l’onglet « Documents » du véhicule, cliquez sur le lien « Coffre fort » puis « Envoyer au coffre ».
Pour vos autres pièces, créez vos dossiers avec « Nouveau dossier », puis déposez les fichiers dans le dossier ouvert.
Retrouvez un document avec le filtre, puis téléchargez-le.
L’archivage est définitif : un document envoyé au coffre ne peut plus être modifié ni supprimé. C’est ce qui en fait une archive fiable, distincte des documents de travail.
Combien de temps garder quoi
| Pièce | Durée | Texte |
|---|---|---|
| Factures, pièces comptables | 10 ans | Code de commerce, article L123-22 |
| Pièces justificatives pour l’administration fiscale | 6 ans | Livre des procédures fiscales, article L102 B |
| Contrats et bons de commande | 5 ans au moins, durée de prescription commerciale | Code de commerce, article L110-4 |
Un coffre-fort numérique d’entreprise sert précisément à garder, sans altération possible, les pièces qu’on vous demandera longtemps après la vente. Pour la durée de conservation des factures, retenez la plus longue : 10 ans. Les copies de pièces d’identité sont un cas à part : le RGPD demande de ne garder les données personnelles que le temps nécessaire. Voyez avec votre conseil la durée adaptée à votre activité avant de les archiver.
Exemple : le dossier d’un VO acheté à un particulier
Pour un véhicule acheté puis revendu, un coffre complet contient par exemple : la copie de la carte grise barrée, le certificat de cession, la déclaration d’achat, le dernier contrôle technique, la facture de remise en état, le bon de commande et la facture de vente.
Trois ans plus tard, un acheteur conteste l’état du véhicule : vous retrouvez tout par la plaque, le VIN ou le client. Côté espace, si un dossier pèse environ 3 Mo, 25 Go en contiennent plus de 8 000 : de quoi couvrir plusieurs années d’activité d’un négociant.
Avant / après
| Situation | Classeurs ou dossier partagé | Coffre-fort Iziscar |
|---|---|---|
| Retrouver une cession d’il y a trois ans | Recherche par date dans les classeurs | Par la plaque, le VIN ou le client |
| Prouver qu’une pièce n’a pas changé | Aucune garantie | Document archivé, non modifiable |
| Consulter depuis un autre site | Au bureau seulement | Depuis Iziscar, sur le poste de chaque utilisateur autorisé |
Erreurs fréquentes à éviter
Archiver un brouillon
L’envoi est définitif : envoyez la version finale, signée.
Improviser l’arborescence
Un dossier du coffre ne peut plus être renommé ni supprimé : définissez vos dossiers avant de commencer.
Oublier le VIN
Sans lui, le coffre du véhicule reste fermé.
Confondre coffre et onglet « Documents »
Le second sert au travail courant ; le premier garde la version qui fera foi.
Le guide
Le coffre-fort numérique de vos documents auto
Cartes grises, factures, cessions, contrôles techniques… Centralisez tous vos documents dans un espace chiffré, sécurisé et hébergé en France, directement relié à vos véhicules et à vos clients dans IZISCAR.
Vos documents, enfin organisés 🗂️
Vos documents rangés par véhicule, client ou type. Retrouvez une carte grise ou une facture en un instant.
Chaque fichier est lié à une fiche véhicule ou client d'IZISCAR. Tout l'historique documentaire au même endroit.
Un moteur de recherche par nom, plaque, VIN ou type de document pour ne plus perdre de temps.
Un lien à durée limitée pour transmettre un document à un client, un partenaire ou l'expert-comptable.
Disponible depuis n'importe quel appareil, au bureau comme sur le parc, 24h/24.
Vos fichiers sont sauvegardés et versionnés en continu. Zéro perte, même en cas d'incident.
Le coffre-fort en images 👀
Vos données protégées, sans compromis 🔐
Vos fichiers sont chiffrés au stockage comme au transfert.
Données stockées sur des serveurs français, conformes RGPD.
Sauvegarde automatique et versionnée de tous vos documents.
Droits par utilisateur et journal d'accès par document.
Un tarif simple, inclus dans l’offre label 💾
Le coffre-fort est compris d'office dans l'offre label IZISCAR. Pour toutes les autres offres, il est disponible en option.
- 25 Go inclus sans surcoût
- Toutes les fonctionnalités
- Extension possible à la demande
- 25 Go de stockage sécurisé
- Classement véhicule & client
- Partage sécurisé
- Sauvegarde automatique
- 50 Go de stockage sécurisé
- Classement véhicule & client
- Partage sécurisé
- Sauvegarde automatique
Besoin de plus d'espace ? Ajoutez du stockage à la demande pour 5 € HT par Go supplémentaire. Les options 25 Go et 50 Go s'appliquent à toutes les offres hors offre label — l'offre label incluant déjà le coffre-fort 25 Go d'office. Tarifs hors taxes.
Coffre-fort numérique : les questions fréquentes
Émettez, transmettez et recevez vos factures au format électronique conforme, sans double saisie.
La solution tout-en-un : logiciel de gestion VO, avantages tarifaires et coffre-fort numérique inclus.
Une offre unique sur le marché, sans équivalent. Aucune mauvaise surprise, aucun frais caché.
Questions fréquentes
Une autre question ? Notre équipe répond du lundi au vendredi au 04 11 28 19 99.
Combien d’espace ?
25 Go pour 14,90 € HT par mois, 50 Go pour 29,90 € HT. L’offre Label comprend 25 Go.
Combien de temps garder les factures ?
Dix ans pour les pièces comptables, selon l’article L123-22 du Code de commerce.
Peut-on supprimer un document envoyé au coffre ?
Non. L’archivage est définitif : un document envoyé ne peut plus être modifié ni supprimé. Vérifiez qu’il s’agit bien de la version finale avant de confirmer.
Quelle taille de fichier est acceptée ?
Jusqu’à 10 Mo par document. Au-delà, réduisez le fichier, par exemple en scannant en noir et blanc.
Pourquoi le coffre d’un véhicule ne s’ouvre-t-il pas ?
Il est indexé sur le numéro de châssis. Renseignez le VIN dans la fiche du véhicule pour l’activer.
Il travaille avec
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