Gestion d'atelier : optimisez la préparation de vos véhicules d'occasion

Une solution intégrée pour votre atelier

Quand l’atelier et la vente utilisent deux outils différents, l’information se perd entre les deux. Le vendeur ne sait pas où en est le véhicule. Le mécanicien ne sait pas ce qui a été promis au client. Le gérant découvre le coût de la remise en état au moment de la facture fournisseur, parfois après la vente.

Dans Iziscar, l’atelier est dans le même logiciel que votre stock VO/VN. Le véhicule garde une seule fiche, de l’achat à la livraison. Ce qui se passe à l’atelier se voit dans la fiche, et ce qui est dépensé entre dans le coût de revient.

Du papier au suivi dans le logiciel

La gestion classique

• Une fiche atelier papier qui suit le véhicule, ou qui se perd
• Des travaux suivis de mémoire ou sur un tableau blanc
• Des échanges entre vendeurs et atelier au téléphone
• Un coût de préparation reconstitué à la main, après coup

Avec Iziscar

• Une checklist d’entrée remplie dès l’arrivée du véhicule
• Des devis et des ordres de réparation rattachés à la fiche
• Un état visible par toute l’équipe, avec la vue « En atelier »
• Des pièces et de la main-d’œuvre imputées dans la marge du VO

Comment organiser la préparation, étape par étape

1. Relever l’état du véhicule à l’arrivée

Depuis l’application iPhone, la checklist d’entrée passe en revue la carrosserie, les pneus, l’intérieur, les voyants, les clés et les documents. Chaque défaut est noté avec un commentaire et une photo. Ces relevés restent dans la fiche du véhicule, visibles par l’atelier et par le vendeur.

2. Chiffrer les travaux

Avec Atelier PRO, vous placez les dommages sur le schéma du véhicule, avec leur sévérité. Le devis se génère à partir de ces dommages. Vous savez ce que va coûter la préparation avant d’engager les travaux, et vous pouvez ajuster votre prix de vente en conséquence.

3. Lancer et suivre les travaux

Le devis devient un ordre de réparation, sans ressaisie. Les taux horaires T1 à T4 sont paramétrés une fois. Les pièces sortent du stock de l’atelier, qui distingue le stock physique, le stock réservé et le stock disponible, avec des alertes de stock bas.

4. Reporter le coût dans la marge

Une cession interne ou une attestation de travaux, créée depuis la fiche, fait entrer les pièces et la main-d’œuvre dans le coût de revient du VO, au prix d’achat. Les autres dépenses (carrosserie extérieure, contrôle technique, nettoyage) s’ajoutent depuis un catalogue de frais réutilisable. La marge affichée est celle que vous faites vraiment.

Réduire le temps de préparation

Le délai de préparation se pilote s’il est visible. Dans la liste du stock, la colonne « En stock depuis » et la vue « En atelier » montrent les véhicules qui attendent. Vous repérez ceux qui bloquent et vous réorganisez le planning. Les rendez-vous de l’atelier se placent dans l’agenda partagé, à côté des essais et des livraisons.

Une fois le véhicule prêt, la séance photo guidée démarre depuis l’application et l’annonce peut partir sur les portails dans la foulée.

Ce qui est compris dans votre formule

L’atelier est inclus dans Iziscar dès la formule Osiris. Atelier PRO ajoute le stock de pièces, les ordres de réparation et les états des lieux sur schéma, pour 29 € HT par mois, ou inclus dans l’offre Label. Pour un garage qui répare aussi pour ses clients, la même application gère les devis, les factures et les impayés de l’atelier : voir notre page logiciel garage automobile.