Paramétrer ses comptes comptables
Dans « Paramètres » › « Compta. », réglez la création des comptes clients et les comptes utilisés pour les écritures de vente et d’achat.
- Autorisation « Accès aux paramètres »
- Autorisation « Accès à la comptabilité »
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Cliquez sur la roue dentée « Paramètres », puis sur l’onglet « Compta. ». Trois sous-onglets s’affichent : « Comptes clients », « Achat » et « Vente ».
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« Comptes clients » : « Nombre de caractères pour les comptes clients. » (10 proposé), la case « Utilisation de lettres pour générer le compte client. », la « Racine pour les comptes clients. » (411 proposé) et le « Compte général client (affecté à l’export pour tous les clients si renseigné). ».
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Modifiez une valeur puis cliquez sur « Enregistrer » à droite du champ : « L’enregistrement a été effectué » confirme. Chaque champ s’enregistre séparément.
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« Vente » : « Compte TVA sur totalité » (445710), « Compte TVA sur marge » (445720), « Part du CA assujetti (Marge) » (707090), « CA exonéré de TVA (prix achat) » (707100), « Part su CA assujetti sur la totalité » (707110), « Vente à l’export (HT) » (707300), « Compte par défaut pour les frais. », « Compte par défaut pour les frais HT. » et « Compte pour les reprises » (607000).
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« Achat » : « Racine pour les comptes fournisseurs. » (401), « TVA sur achat », « VO sur totalité » (607001), « VO sur marge » (607000), « VN sur totalité » (607001) et « VN sur marge » (607000).
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Lancez ensuite un export depuis le menu « Comptabilité » pour contrôler les comptes obtenus.
Avec la case « Utilisation de lettres… » cochée, le compte client reprend les lettres du nom (sans accents), complétées par des 0 et un numéro d’ordre, sur le nombre de caractères choisi. Sinon, c’est un numéro qui s’incrémente. La racine (411…) est ajoutée devant à l’export.
Le compte d’un client est attribué à son premier export puis conservé : changer ces réglages ne modifie pas les comptes déjà attribués. Sur la fiche du contact, le champ « Compte comptable » peut être corrigé à la main ou recalculé avec « Régénérer ».
Les valeurs entre parenthèses sont celles proposées par Iziscar : faites-les valider par votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Tous mes clients sortent sur le même compte.+
Le « Compte général client » est renseigné : il s’applique à tous les clients. Videz-le pour retrouver un compte par client.
L’onglet « Compta. » est grisé.+
Il vous manque l’autorisation « Accès à la comptabilité ».