Changer l’état et le statut d’un véhicule
L’état décrit la situation commerciale (en vente, dépôt vente, réservé), le statut la situation physique (en stock, livré, reprise).
- Droit « Changer les statuts et états d'un véhicule » : sans lui, les deux listes sont grisées.
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Dans la barre latérale, cliquez sur « Véhicules », puis sur la ligne du véhicule. La fiche s’ouvre sur l’onglet « Véhicule ».
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Pour l’état, utilisez la liste « Etat », en haut à droite de la fiche, à côté des icônes d’action. Choisissez le nouvel état : il est enregistré aussitôt et la fiche se recharge.
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Pour le statut, utilisez la liste « Statut », en bas du bloc des caractéristiques. Choisissez le nouveau statut : le message « L'enregistrement a été effectué » s’affiche.
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Le statut « Reprise » demande un document d’achat. Sans lui, Iziscar refuse avec le message « Ce véhicule ne peut pas passer en reprise car il n'a pas de document d'achat. »
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L’état « Vendu » n’est pas proposé dans la liste. Il est appliqué à la validation de la facture, avec le statut choisi à ce moment-là, et la fiche est verrouillée.
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Chaque changement est enregistré dans l’onglet « Traçabilité » de la fiche, si vous y avez accès.
L’état commande les boutons de vente. En « En vente », la fiche propose « Proposition commerciale », « Bon de commande » et « Facture véhicule ». En « Dépôt vente », elle propose « Bon de réservation » et « Facture de commission ». Dans les autres états, ces boutons n’apparaissent pas.
Passer un véhicule en « En vente » crée ses documents d’achat, et en « Dépôt vente » son contrat et sa facture de commission, à la réouverture de la fiche. Les documents déjà créés restent en place.
Les états et statuts se personnalisent dans Paramètres, onglet « Statuts ». La couleur d’un statut sert dans la liste des véhicules (voir l’article « Personnaliser vos états et statuts »).
Questions fréquentes
Pourquoi les listes « Etat » et « Statut » sont-elles grisées ?+
Soit il vous manque le droit « Changer les statuts et états d'un véhicule », soit la fiche est verrouillée après la validation de la facture. Le bandeau « Facturé » propose alors « Débloquer l'édition ».
Puis-je remettre en vente un véhicule vendu ?+
Pas depuis la liste « Etat » : tant que le véhicule est « Vendu », c’est le seul choix proposé.
Quelle différence entre « Réservé » et un bon de réservation ?+
L’état « Réservé » est une simple étiquette que vous posez à la main. Le bon de réservation est un document, disponible pour un véhicule en « Dépôt vente ».