Exporter vos véhicules en CSV
Exportez en CSV les véhicules filtrés ou sélectionnés, au format personnalisé (colonnes choisies dans Paramètres) ou au format comptable.
- Droit « Accès aux véhicules ».
- Pour choisir les colonnes du format personnalisé : droit « Accès aux paramètres ».
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Pour le format personnalisé, choisissez d’abord les colonnes : cliquez sur l’icône « Paramètres » (roue dentée) en haut de l’écran, onglet « Véhicule », sous-onglet « Export ».
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Sous « Document d'exportation », cochez les colonnes voulues dans « Données véhicule », « Données d'achat », « Données de la provenance », « Données de vente » et « Données du destinataire ». La case d’un titre coche ou décoche tout le groupe. Cliquez sur « Enregistrer ».
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Dans la barre latérale, cliquez sur « Véhicules », puis filtrez la liste (voir l’article « Retrouver un véhicule dans la liste »).
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Cliquez sur « Exporter tout » : son badge indique le nombre de véhicules trouvés. Choisissez « Exporter (format personnalisé) » ou « Exporter (format comptable) ». Tous les véhicules filtrés sont exportés, pas seulement la page affichée.
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Pour n’exporter que certains véhicules, cochez-les dans la liste. Le bouton « Véhicules sélectionnés » apparaît avec leur nombre : cliquez dessus.
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Dans la fenêtre « Sélection de véhicules », cliquez sur « Exporter tout », puis sur le format voulu. « Effacer la sélection » vide la sélection après confirmation.
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Le fichier se télécharge : vehicules-format-personnalises.csv ou vehicules-format-comptable.csv.
Le fichier est un CSV séparé par des points-virgules, encodé en UTF-8 : il s’ouvre dans Excel avec les accents.
Le format comptable a des colonnes fixes : « N° de facture », « Date de vente », prix de vente HT et TTC, « TVA de vente », « TVA à reverser », « Bénéfice », « Date d'achat », prix d’achat HT et TTC, « TVA d'achat », « Montant TVA », « Référence », « Marque », « Modèle », puis les colonnes de frais. Chaque frais occupe sa propre ligne, sous celle du véhicule.
Le choix des colonnes vaut pour toute la société. Iziscar précise que les données du fichier d’export sont fournies à titre indicatif.
Questions fréquentes
Il manque une colonne dans mon export personnalisé.+
Cochez-la dans Paramètres, onglet « Véhicule », sous-onglet « Export », puis cliquez sur « Enregistrer ». Relancez ensuite l’export.
Comment exporter les frais d’un véhicule ?+
Utilisez « Exporter (format comptable) » : il ajoute une ligne par frais sous chaque véhicule. Le format personnalisé ne contient pas les frais.
Ma sélection est-elle conservée ?+
Oui, pendant votre session : vous pouvez changer de page ou de filtre et continuer à cocher des véhicules.