Consulter et remplir l’agenda d’un collègue
Choisissez un collègue dans le champ « Utilisateur » en haut de l’agenda. Le consulter et le modifier dépendent de deux autorisations distinctes.
- Autorisation « Accès à l’agenda »
- Autorisation « Voir les agendas des autres utilisateurs » pour consulter
- Autorisation « Modifier les agendas des autres utilisateurs » pour créer, déplacer ou modifier
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Cliquez sur « Agenda » dans la barre latérale. Votre propre agenda s’affiche.
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En haut, ouvrez la liste « Utilisateur » et choisissez le collègue. L’agenda affiche ses rendez-vous : ceux qu’il a créés et ceux auxquels il est invité.
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Avec l’autorisation « Modifier les agendas des autres utilisateurs », le bouton « Créer un rendez-vous » reste visible. Le rendez-vous créé (bouton, clic sur un jour ou sélection d’un créneau) est enregistré au nom du collègue.
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Dans ce cas, vous pouvez aussi déplacer ses rendez-vous à la souris, et « Modifier » ou « Supprimer » depuis leur détail.
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Sans cette autorisation, « Créer un rendez-vous » disparaît, un clic sur un jour ne fait rien et les rendez-vous ne se déplacent pas. Leur détail s’affiche sans « Modifier » ni « Supprimer ».
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Pour revenir à votre agenda, choisissez votre nom dans la liste « Utilisateur ».
Le champ « Utilisateur » n’apparaît que si la société compte au moins deux utilisateurs et que vous avez l’autorisation « Voir les agendas des autres utilisateurs ».
Autre solution : créez le rendez-vous dans votre agenda et cochez le collègue sous « Utilisateurs ». Il apparaît alors dans vos deux agendas, et vous en restez l’organisateur.
Les deux autorisations se règlent dans « Paramètres » › « Utilisateurs » › « Permissions ». Elles ne sont proposées que pour un utilisateur qui a « Accès à l’agenda ».
Questions fréquentes
Qui est l’organisateur d’un rendez-vous créé dans l’agenda d’un collègue ?+
Le collègue : le rendez-vous est enregistré à son nom. Vous n’êtes pas ajouté aux invités ; cochez-vous sous « Utilisateurs » si vous devez y assister.
Je ne vois pas le champ « Utilisateur ».+
Vous êtes seul dans la société, ou il vous manque l’autorisation « Voir les agendas des autres utilisateurs ».