Exporter ses écritures comptables de ventes et d’achats
Menu « Comptabilité » : choisissez une période, puis exportez les écritures des ventes et des achats en PDF ou en CSV pour votre expert-comptable.
- Autorisation « Accès à la comptabilité »
- 1
Dans la barre latérale, cliquez sur « Comptabilité ». L’onglet « Export » s’ouvre.
- 2
Réglez la période avec « Du : » et « Au : ». Par défaut, elle couvre les six derniers mois, mois en cours compris.
- 3
Bloc « Export des ventes » : cliquez sur « Exporter », puis sur « Exporter format pdf » ou « Exporter format csv ». Le fichier s’ouvre dans un nouvel onglet ; le PDF est titré « EXPORT DES VENTES DU … AU … ».
- 4
Bloc « Export des achats » : même principe, PDF titré « EXPORT DES ACHATS DU … AU … ».
- 5
Chaque ligne est une écriture. Les ventes affichent « N° opération », « Date », « Type », « N° de compte », « Document », « Référence », « Nom », « N° police », « Immatriculation », « Véhicule », « Débit » et « Crédit ».
- 6
Les numéros de compte viennent de « Paramètres » › « Compta. ». Vérifiez-les avant le premier export.
- 7
Le compte d’un client qui n’en a pas encore est créé au moment de l’export, puis enregistré dans le champ « Compte comptable » de sa fiche.
L’export des ventes regroupe les factures de vente, les factures atelier et les factures de commission numérotées de la période.
L’export des achats ne reprend que les achats de véhicules qui ont un numéro VO.
La période de la comptabilité est indépendante de celle des statistiques.
Questions fréquentes
Tous mes clients sortent sur le même compte.+
Le « Compte général client » est renseigné dans « Paramètres » › « Compta. » › « Comptes clients » : il remplace le compte de chaque client à l’export. Videz-le pour retrouver un compte par client.
Le menu « Comptabilité » est grisé.+
Il vous manque l’autorisation « Accès à la comptabilité ».