Choisir le régime : vente, dépôt-vente ou atelier
Le régime choisi à la création fixe l’état du véhicule, les champs de stock demandés et les documents créés automatiquement sur la fiche.
- Droits « Accès aux véhicules » et « Ajouter un véhicule ».
- Pour le régime « Atelier », l’accès au module Atelier.
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Dans la barre latérale, cliquez sur « Ajouter un véhicule ». « Vente » est coché par défaut ; si vous ouvrez la fenêtre depuis l’atelier, c’est « Atelier ».
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Sous « Choix du stock », cochez « Vente » pour un véhicule que vous achetez, « Dépôt-vente » pour un véhicule vendu pour le compte d’un tiers, « Atelier » pour un véhicule client qui n’est pas à vendre.
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Identifiez le véhicule : par sa plaque ou son VIN, par sa finition, ou avec « Créer un véhicule vierge ». Voir les articles « Ajouter un véhicule par sa plaque ou son VIN » et « Ajouter un véhicule sans plaque ».
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En « Vente », l’écran « Information de stock » demande « Statut » (« En stock » par défaut), « Catégorie de stock », « Reprise », « Prix d'achat », sa « TVA appliquée », le « Moyen de paiment », la « Date d'achat », puis le « Prix de vente » et sa « TVA appliquée ».
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En « Dépôt-vente », les champs d’achat, « Catégorie de stock » et « Reprise » disparaissent : la catégorie « Dépôt-vente » est appliquée d’office. Renseignez le « Statut », le « Prix de vente » et sa « TVA appliquée ».
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En « Atelier », seuls la couleur, la « Provenance » et le « Kilométrage » sont demandés. Le statut « Atelier » et la catégorie « Atelier » sont appliqués d’office, sans prix.
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Pour changer de régime avant l’enregistrement, cliquez sur « Retour » jusqu’au premier écran et cochez un autre choix. Cliquez ensuite sur « Créer le véhicule ».
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En « Vente » et en « Dépôt-vente », la fiche s’ouvre, après l’écran « Sélection d'équipements » si vous avez le droit « Editer les équipements ». En « Atelier », Iziscar vous emmène dans l’atelier avec le message « Le véhicule a été créé avec succès ».
« Vente » donne l’état « En vente » et crée l’« Attestation d'achat », la « Déclaration d'achat » et la « Cession pour l'achat ». « Dépôt-vente » donne l’état « Dépôt vente » et crée le « Contrat de dépôt-vente » et la « Facture de commission ». « Atelier » donne l’état « Atelier ».
Le régime n’est pas figé : l’état se change ensuite sur la fiche (voir l’article « Changer l’état et le statut d’un véhicule »). Passer en « En vente » ou en « Dépôt vente » crée les documents correspondants à la réouverture de la fiche ; les documents déjà créés ne sont pas supprimés.
Seuls les états « En vente » et « Dépôt vente » font apparaître les boutons de vente sur la fiche : « Proposition commerciale », « Bon de commande » et « Facture véhicule » en vente, « Bon de réservation » et « Facture de commission » en dépôt-vente.
Questions fréquentes
Je ne vois pas le champ « Prix d'achat ».+
Il n’est demandé qu’en « Vente ». En dépôt-vente et en atelier, votre société n’achète pas le véhicule.
Un véhicule entré en atelier peut-il être mis en vente ?+
Oui. Sur la fiche, choisissez l’état « En vente » dans la liste « Etat ». Les documents d’achat sont créés à la réouverture de la fiche : complétez-les dans l’onglet « Documents ».
À quoi sert « Reprise » ?+
En « Vente », choisissez « Ce véhicule est une reprise » si le véhicule a été repris à un client lors d’une vente, sinon « Ce véhicule n'est pas une reprise ».