Réaliser un état des lieux et en tirer un devis
Placez les dommages sur le schéma du véhicule, ajoutez photos et coûts estimés, puis générez un devis prérempli avec une ligne par dommage.
- Autorisation « Accès à l’atelier pro », activée par l’équipe Iziscar
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Ouvrez la fiche du véhicule, puis l’onglet « Atelier ». Dans le bloc « États des lieux », cliquez sur « Nouvel état des lieux ». Vous pouvez aussi passer par « Atelier PRO » › « Sélectionner un véhicule », puis choisir « État des lieux ».
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L’écran « État des lieux véhicule » s’ouvre. Dans « Informations », choisissez le « Type d’état des lieux » (« Entrée » ou « Sortie »), vérifiez le « Kilométrage » repris de la fiche, puis renseignez le « Niveau de carburant » et le « Commentaire général ».
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Cliquez sur le schéma « Vue du véhicule » à l’endroit du dommage. La molette ou le pincement zoome, un double-clic réinitialise la vue.
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Dans la fenêtre « Ajouter un dommage », choisissez le « Type de dommage » (« Rayure », « Enfoncement », « Impact », « Fissure », « Peinture », « Corrosion », « Autre ») et la « Sévérité » (« Léger », « Moyen », « Grave »). Ajoutez une « Description » et le « Coût estimé » en € HT.
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Ajoutez au besoin des « Photos » : JPG, PNG ou GIF, jusqu’à 6 par dommage. Cliquez sur « Valider » : « Dommage ajouté » confirme. Le dommage apparaît dans « Dommages constatés » et le « Total estimé » se met à jour.
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Pour corriger un dommage, cliquez sur son repère ou sur sa ligne dans « Dommages constatés ». Faites glisser un repère pour le déplacer : « Dommage repositionné » confirme.
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Cliquez sur « Enregistrer » pour garder les informations du bloc « Informations » : « État des lieux enregistré » s’affiche.
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Cliquez sur « Générer un devis ». Le formulaire de devis s’ouvre avec une ligne par dommage (type et zone, par exemple « Rayure - Avant »), la description, le coût estimé et la TVA par défaut. Complétez-le, puis cliquez sur « Créer le document ».
Les dommages, leurs photos et leurs déplacements sont enregistrés aussitôt. Seul le bloc « Informations » (type, kilométrage, carburant, commentaire) demande de cliquer sur « Enregistrer ».
Le devis généré reprend le contact rattaché au véhicule, s’il y en a un. Les lignes sont des lignes libres, sans lien avec le catalogue : ajoutez vos articles et la main-d’œuvre avant de créer le document.
« Imprimer » lance l’impression de l’écran par le navigateur. Le kilométrage saisi ici ne modifie pas la fiche du véhicule.
Questions fréquentes
Comment supprimer un dommage ?+
Ouvrez-le en cliquant dessus, puis cliquez sur « Supprimer » dans la fenêtre. La suppression est immédiate : « Dommage supprimé » confirme.
Comment supprimer un état des lieux ?+
Dans l’onglet « Atelier » du véhicule, cliquez sur la corbeille de la ligne et confirmez avec « Supprimer ». « L’état des lieux a été supprimé avec succès. » s’affiche.
Je ne vois pas l’onglet « Atelier » sur la fiche du véhicule.+
Cet onglet n’apparaît qu’avec l’Atelier PRO, activé par l’équipe Iziscar pour la société.