Gérer son catalogue d’articles et son stock
Créez vos articles, suivez le stock physique, réservé et disponible, ajustez les quantités et retrouvez chaque mouvement dans l’historique.
- Autorisation « Accès à l’atelier pro », activée par l’équipe Iziscar
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Cliquez sur « Atelier PRO » dans la barre latérale, puis sur l’onglet « Paramétrage ». L’écran « Gestion des articles » s’ouvre (rubrique « Stock », lien « Articles »).
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Cliquez sur « Nouvel article ». Dans « Identification », renseignez la « Désignation », la « Référence », la « Catégorie » et la « Description ».
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Dans « Tarification », saisissez le « Prix de vente HT (€) », le « Prix d’achat HT (€) » et le « Taux TVA (%) ». Complétez au besoin « Comptabilité & fournisseur » (« Code comptable », « Fournisseur ») et « Informations produit » (« Fabricant », « Bon de livraison (BDL) », « Code EAN », « Poids »).
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Dans « Stock & approvisionnement », indiquez le « Stock » de départ et le « Seuil d’alerte ». Cliquez sur « Enregistrer » : « L’article a été enregistré avec succès. » s’affiche.
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Lisez le tableau : « Stock physique », « Stock réservé » (quantités prévues sur les devis et ordres de réparation en cours) et « Stock disponible » (physique moins réservé). Une ligne passe en couleur quand le stock atteint le « Seuil alerte ».
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Pour corriger une quantité, cliquez sur le bouton « Ajuster le stock » de la ligne. Choisissez l’« Opération » (« Ajouter », « Retirer » ou « Fixer à »), la quantité, vérifiez « Stock après ajustement », ajoutez un « Commentaire », puis cliquez sur « Confirmer ». « Le stock a été ajusté avec succès. » s’affiche.
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Pour consulter l’historique, cliquez sur « Mouvements de stock ». Chaque ligne donne la date, l’article, le type (« Stock initial », « Ajustement », « Vente facture », « Retour », « Écart inventaire »…), la quantité, le « Stock après », l’utilisateur et le commentaire.
Le stock ne baisse qu’à la validation de la facture. Un devis ou un ordre de réparation réserve la quantité sans la retirer. Le stock peut devenir négatif : la facturation n’est jamais bloquée.
Quand des articles passent sous leur seuil, l’encadré « Alerte stock faible » s’affiche avec le lien « Voir les articles concernés ». Le tableau de bord de l’Atelier PRO les compte aussi.
Sur un devis ou une facture, le bouton « Ajouter au catalogue » d’une ligne de pièce transforme cette pièce en article du catalogue.
Questions fréquentes
Comment classer mes articles ?+
Dans « Catégories », cliquez sur « Nouvelle catégorie » : « Nom de la catégorie », « Catégorie parente », « Position », puis « Enregistrer ». Une catégorie qui contient des articles ou des sous-catégories ne peut pas être supprimée.
Je modifie le champ « Stock » dans la fiche article : est-ce tracé ?+
Oui. La différence est enregistrée comme mouvement « Ajustement » avec le commentaire « Modification du stock ». À la création de l’article, le stock saisi devient un mouvement « Stock initial ».
Que devient le stock si je fais un avoir ?+
L’avoir remet en stock les articles de la facture annulée : un mouvement « Retour » est créé, avec le commentaire « Avoir » suivi du numéro.