Faire un inventaire du stock
Lancez un inventaire depuis le paramétrage de l’Atelier PRO, saisissez les quantités comptées, puis validez pour appliquer les écarts au stock.
- Autorisation « Accès à l’atelier pro », activée par l’équipe Iziscar
- Des articles dans le catalogue : voir « Gérer son catalogue d’articles et son stock »
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Cliquez sur « Atelier PRO » dans la barre latérale, puis sur l’onglet « Paramétrage » et sur « Inventaire ». La liste montre les inventaires passés avec leur « Date », « Réalisé par », « Lignes », « Écart (qté) », « Écart (valeur) » et « Statut ».
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Cliquez sur « Nouvel inventaire ». Choisissez la « Date de l’inventaire », ajoutez si besoin un « Commentaire » (ex : « Inventaire annuel »), puis cliquez sur « Lancer l’inventaire ». « L’inventaire a été créé avec succès. » s’affiche.
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L’inventaire s’ouvre. Il reprend tous les articles actifs avec leur « Stock théorique ». Utilisez « Rechercher un article... » pour retrouver une ligne.
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Pour chaque article compté, saisissez la quantité dans « Stock réel » et, si besoin, un « Motif... » dans « Commentaire ». L’« Écart » et la « Valeur écart » se calculent.
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Cliquez sur « Enregistrer les saisies » pour garder votre travail et y revenir plus tard : « Saisies enregistrées » s’affiche.
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Cliquez sur « Valider l’inventaire ». La fenêtre prévient : « Valider cet inventaire ? Les écarts seront appliqués au stock. Cette action est irréversible. » Confirmez avec « Valider l’inventaire ». Vos saisies sont enregistrées au passage.
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Si le stock de certains articles a bougé depuis le lancement, Iziscar les liste avec « Stock au début » et « Stock actuel ». Vérifiez, puis cliquez sur « Confirmer la validation ». « L’inventaire a été validé avec succès. » s’affiche.
Une ligne laissée vide dans « Stock réel » ne change pas le stock de l’article. Pour un article absent, saisissez 0.
À la validation, le stock de chaque article compté est remplacé par la quantité saisie. L’écart est tracé dans « Mouvements de stock » avec le type « Écart inventaire » et le commentaire « Inventaire #… — écart : … ».
« Exporter CSV » télécharge l’inventaire, en brouillon comme après validation. La « Valeur écart » est calculée avec le prix de vente HT de l’article.
Questions fréquentes
Un article créé après le lancement n’apparaît pas.+
L’inventaire reprend les articles actifs au moment où vous le lancez. Ajustez cet article avec « Ajuster le stock » dans « Articles », ou lancez un nouvel inventaire.
Des ventes ont eu lieu pendant le comptage.+
À la validation, la quantité saisie remplace le stock actuel, ventes comprises. C’est pour cela qu’Iziscar affiche la liste des articles dont le stock a évolué : corrigez vos saisies avant de cliquer sur « Confirmer la validation ».
Puis-je modifier ou supprimer un inventaire validé ?+
Non. Une fois validé, il affiche « Inventaire validé le … » et ses lignes ne sont plus modifiables. Aucun bouton de suppression n’existe, même en brouillon.