Émettre la facture de commission
Saisissez le montant de votre commission, choisissez le destinataire de la facture et validez : le véhicule en dépôt-vente passe à l’état « Vendu ».
- Autorisation « Pouvoir facturer » : sans elle, le bouton est grisé.
- Véhicule à l’état « Dépôt vente », non verrouillé.
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Ouvrez la fiche du véhicule en dépôt-vente et cliquez sur « Facture de commission » en haut de la fiche. La fenêtre « Facture de commission » s’ouvre sur le « Récapitulatif de la vente ».
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Dans « Tarif », saisissez dans « Prix » le montant de votre commission et choisissez la « TVA ». Ce n’est pas le prix de vente du véhicule.
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Dans « Chronologie », l’« Ancien propriétaire » est prérempli avec le déposant et le « Nouveau propriétaire » avec l’acheteur. Choisissez le « Destinataire de la facture de commission » : « Ancien propriétaire » (le déposant, choix proposé par défaut) ou « Nouveau propriétaire » (l’acheteur).
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Dans « Options », choisissez le « Tampon » et le « Modèle de document », et ajoutez des « Observations ». Cliquez sur « Enregistrer les informations » pour sauvegarder, puis sur « Etape suivante ».
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Dans « Paiements », enregistrez les règlements reçus avec « Ajouter un paiement ». Dans « Options », vérifiez le statut après la vente, la question « Souhaitez-vous supprimer les publications attachées à ce véhicule ? », la « Date de vente », la « Date de livraison » et le « Lieu de livraison ».
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Cliquez sur « Prévisualiser la facture » pour contrôler le PDF, puis sur « Valider la vente du véhicule ». Lisez les avertissements de la fenêtre de validation et confirmez.
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La facture reçoit son numéro, le véhicule passe à l’état « Vendu » et il est verrouillé. Retrouvez la facture dans l’onglet « Documents » de la fiche.
La commission saisie sur le contrat de dépôt-vente n’est pas reprise automatiquement : saisissez-la dans « Prix » sur la facture de commission.
À la validation, Iziscar crée aussi, s’ils manquent, la cession, la demande d’immatriculation, le mandat et l’attestation vendeur, attribue un n° VO si le véhicule n’en a pas, et retire les annonces si vous avez laissé « Oui ».
La numérotation des factures de commission est distincte de celle des factures de vente : elle se règle dans Paramètres, onglet « Véhicule », bloc « Référence facture de commission ».
Questions fréquentes
Aucune remise n’est proposée sur la facture de commission.+
C’est normal : le bloc s’appelle « Tarif » et ne contient que le prix de la commission et sa TVA. Ajustez directement le montant de la commission.
Comment corriger une facture de commission validée ?+
La validation est définitive. Utilisez le bouton « Avoir de commission » du bandeau « Facturé », puis refaites la facture.
Quelles dates puis-je mettre ?+
La date de vente doit être postérieure à celle de votre dernière facture de commission, rappelée dans la fenêtre, et ne pas dépasser une semaine dans le futur.