Vendre un véhicule en dépôt-vente
Pour vendre un véhicule au nom d'un déposant, Iziscar prépare le contrat de dépôt-vente, le bon de réservation et la facture de commission, et gère la restitution si le véhicule n'est pas vendu.
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Cliquez sur « Ajouter un véhicule » et cochez « Dépôt-vente » sous « Choix du stock ». Dans « Information de stock », choisissez le déposant dans « Provenance » et indiquez le « Prix de vente » et sa « TVA appliquée ». Cliquez sur « Créer le véhicule ».
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Iziscar crée le véhicule à l'état « Dépôt vente », le « Contrat de dépôt-vente » numéroté et la « Facture de commission » en brouillon. Aucun prix d'achat n'est demandé.
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Ouvrez l'onglet « Documents ». À la ligne « Contrat de dépôt-vente », cliquez sur « Modifier ». Renseignez la « Date du dépôt », la « Durée du contrat (en jours) », le « Type de la commission » (« Commission en pourcentage du prix de vente » ou « Commission fixe »), le « Montant de la commission » et le « Montant minimum de la vente demandé ». Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
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Cliquez sur « Télécharger » pour imprimer le contrat et le faire signer par le déposant.
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Attribuez le n° VO et validez l'entrée dans l'onglet « Livre de police » : le type d'entrée est « Dépôt-vente » et le vendeur est le déposant.
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Quand un acheteur se présente, cliquez sur « Bon de réservation » (ce bouton remplace le bon de commande pour un véhicule en dépôt). Renseignez le prix et l'acheteur dans « Nouveau propriétaire ». Cliquez sur « Générer un bon de réservation » : le PDF s'ouvre et le message « La réservation du véhicule a été effectuée. » s'affiche. Pour encaisser d'abord un acompte, cliquez sur « Ajouter des paiements », saisissez-le, puis cliquez sur « Générer un bon de réservation » en bas de la fenêtre.
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Pour facturer votre commission, cliquez sur « Facture de commission ». Dans « Tarif », saisissez dans « Prix » le montant de votre commission et choisissez la « TVA ». Dans « Chronologie », l'« Ancien propriétaire » est prérempli avec le déposant ; choisissez le « Destinataire de la facture de commission ».
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Cliquez sur « Etape suivante », complétez « Paiements » et « Options » (statut, retrait des annonces, dates et lieu de livraison), puis cliquez sur « Valider la vente du véhicule » et confirmez. Le véhicule passe à l'état « Vendu ».
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Si le véhicule n'est pas vendu, cliquez sur « Restituer » en haut de la fiche. Dans la fenêtre « Restituer le véhicule », indiquez la « Date de restitution », puis cliquez sur « Restituer le véhicule ». Le statut passe à « Restitué » et le bouton affiche « Restitué le … ».
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Pour suivre votre résultat, ouvrez l'onglet « Comptabilité » : pour un dépôt-vente, la « Marge commerciale » est le montant de la facture de commission.
La commission saisie sur le contrat est imprimée sur le contrat, mais elle n'est pas reprise automatiquement : saisissez le montant de la commission dans « Prix » sur la facture de commission.
Dans Iziscar, le document « Mandat » est le CERFA 13757*03 de mandat d'immatriculation, pas un mandat de dépôt-vente. L'engagement du déposant est le « Contrat de dépôt-vente », complété par l'« Attestation vendeur » (attestation sur l'honneur du déposant à l'attention de l'acquéreur).
Les CGV propres au dépôt-vente se saisissent dans Paramètres, onglet « CGV », sous-onglets « DV - Commission » et « DV - Contrat ». La numérotation des factures de commission se règle dans Paramètres, onglet « Véhicule », bloc « Référence facture de commission ».
Questions fréquentes
Pourquoi n'ai-je pas de bouton « Bon de commande » sur ce véhicule ?+
Pour un véhicule à l'état « Dépôt vente », Iziscar propose « Bon de réservation » et « Facture de commission » à la place de « Bon de commande » et « Facture véhicule ».
Puis-je éditer un reçu pour le déposant ou l'acheteur ?+
Oui. Dans l'onglet « Documents », cliquez sur « Reçu de paiement » : un reçu numéroté est créé, avec le prix de vente comme montant et l'acheteur comme client. Modifiez-le si besoin, puis enregistrez les règlements.
La marge affichée tient-elle compte des frais et de la TVA ?+
Non. Pour un dépôt-vente, la « Marge commerciale » de l'onglet « Comptabilité » est le montant brut de la facture de commission.