Éditer un reçu de paiement
Pour un véhicule en dépôt-vente, créez un reçu numéroté depuis l’onglet « Documents », ajustez montant et client, puis enregistrez les règlements.
- Véhicule en dépôt-vente : le bouton « Reçu de paiement » n’est proposé que pour ces véhicules.
- Autorisation « Accès aux documents ».
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Ouvrez la fiche du véhicule en dépôt-vente, puis l’onglet « Documents ».
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Dans le panneau « Ajout de documents », rubrique « Documents », cliquez sur « Reçu de paiement ». Iziscar crée un reçu numéroté, avec le prix de vente comme montant et l’acheteur comme client, et ouvre la fenêtre « Reçu de paiement ».
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Vérifiez le « Client destinataire du document » (recherchez un autre contact si besoin), le « Montant », la « Date du document » et ajoutez des « Observations ».
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Dans le bloc « Paiements », les compteurs « Montant de la facture : » et « Restant dû : » indiquent ce qui reste à encaisser.
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Sous « Ajouter un paiement », saisissez la « Désignation », choisissez « Paiement » ou « Acompte », indiquez le « Montant », le « Moyen de paiment » et l’« Etat », puis cliquez sur « Enregistrer ». Le règlement apparaît dans le tableau ; « Modifier » et la corbeille permettent de le corriger ou de le supprimer.
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Cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Le message « L’enregistrement a été effectué » s’affiche et la fenêtre se ferme.
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À la ligne « Reçu de paiement » de l’onglet « Documents », cliquez sur « Télécharger » pour imprimer le reçu, ou sur « Email » pour l’envoyer au client.
Chaque clic sur « Reçu de paiement » crée un nouveau reçu avec un nouveau numéro. Pour compléter un reçu existant, cliquez sur « Modifier » à sa ligne plutôt que d’en créer un autre.
Seuls les paiements à l’état « Reçu » sont déduits du « Restant dû ».
Questions fréquentes
Je ne vois pas le bouton « Reçu de paiement ».+
Il n’apparaît que pour un véhicule en dépôt-vente. Pour un véhicule en vente classique, les règlements s’enregistrent sur le bon de commande ou la facture de vente.
Puis-je faire un reçu pour le déposant ?+
Oui. Dans « Client destinataire du document », recherchez le déposant à la place de l’acheteur, puis enregistrez.