Ajouter des frais à un véhicule
Dans la fenêtre « Gestion des frais », saisissez la description, le prix d’achat HT et, si le frais est facturé, son prix de vente et sa TVA.
- Autorisation « Accès aux frais »
- Autorisation « Gestion des frais »
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Ouvrez la fiche du véhicule. Dans le bloc « Frais », cliquez sur « Gérer » : la fenêtre « Gestion des frais » s’ouvre avec la liste des « Frais enregistrés ».
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Sous « Ajouter une nouvelle entrée », saisissez la « Description » (ex : « Contrôle technique », « Préparation esthétique »).
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Réglez la « Visibilité » : « Afficher ce frais sur les documents. » ou « Ne pas afficher ce frais sur les documents. ». Un frais non visible ne peut pas être facturé.
- 4
Saisissez le « Prix d’achat HT », c’est-à-dire ce que le frais vous coûte.
- 5
Renseignez le « Prix de vente HT » et la « TVA % » : le « Prix de vente TTC » se calcule tout seul (et inversement si vous saisissez le TTC).
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Choisissez la « Facturation » : « Facturer ce frais au client. » ou « Inclure ce frais dans le prix final de vente. ». Cochez « Après livraison » pour un frais engagé après la livraison du véhicule.
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Vérifiez le « Compte » comptable proposé, puis cliquez sur « Enregistrer ». « L’enregistrement a été effectué » s’affiche et le frais rejoint le tableau, avec la mention « Frais facturé », « Frais inclus » ou « Après livraison ».
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Dans le tableau, le bouton « Editer » recharge le frais dans le formulaire pour le corriger ; « Supprimer » le retire. Le prix d’achat est masqué : cliquez sur « Afficher » pour le voir.
Pour gagner du temps, choisissez un frais dans « Ajouter un frais enregistré » puis cliquez sur « Ajouter ». Ces frais types se créent dans Paramètres, onglet « Frais ».
Le « Compte » est prérempli avec le compte par défaut des frais ; si la TVA est à 0 %, Iziscar propose le compte par défaut des frais HT. Ces comptes se règlent dans Paramètres, onglet « Compta. ».
Avec l’atelier, la fenêtre propose aussi « Cession interne », « Attestation de travaux », « Ajouter depuis le stock atelier » et « Calcul carte grise ».
Questions fréquentes
Le bouton « Gérer » est grisé.+
Il vous manque l’autorisation « Gestion des frais », ou le droit de modifier ce véhicule.
Pourquoi mon frais « non visible » apparaît-il comme visible ?+
Un frais facturé au client est toujours visible sur les documents : Iziscar rétablit la visibilité à l’enregistrement. Pour cacher un frais, choisissez « Inclure ce frais dans le prix final de vente. ».
Les montants acceptent-ils des centimes ?+
Oui, jusqu’à deux décimales. La TVA ne peut pas être négative.