Choisir entre frais inclus, facturé ou après livraison
Frais facturé : payé en plus par le client. Frais inclus : pris sur votre marge. Frais après livraison : déduit de la seule marge après livraison.
- Autorisation « Accès aux frais »
- Autorisation « Gestion des frais »
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Sur la fiche du véhicule, cliquez sur « Gérer » dans le bloc « Frais » pour ouvrir la « Gestion des frais ».
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Frais facturé : dans « Facturation », choisissez « Facturer ce frais au client. ». Son « Prix de vente HT » et sa « TVA % » s’ajoutent au montant de la facture, sur une ligne à part. Il est forcément visible sur les documents.
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Frais inclus : choisissez « Inclure ce frais dans le prix final de vente. ». Le client ne paie rien de plus ; le prix d’achat du frais est à votre charge et réduit la marge du véhicule. Avec « Afficher ce frais sur les documents. », son intitulé figure sur les documents sans montant ; avec « Ne pas afficher… », il n’y figure pas.
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Frais après livraison : cochez « Après livraison » pour une dépense engagée après la remise du véhicule (garantie, retouche…). Les champs de vente se masquent : Iziscar met le prix de vente égal au prix d’achat, la TVA à 0 et le frais en « inclus ».
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Enregistrez. Le tableau affiche « Frais facturé », « Frais inclus » ou « Après livraison » ; le bloc « Frais » de la fiche indique « Facturé », « Inclus » ou « Après livraison » et le « Total facturé ».
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Contrôlez l’effet dans l’onglet « Comptabilité » : « Dont montant pris en charge HT » regroupe les frais inclus ou cachés, « Montant facturé au client HT » les frais facturés, et « Marge après livraison » apparaît s’il existe des frais après livraison.
Marge sur les frais = prix de vente HT des frais facturés − prix d’achat HT de tous les frais (hors après livraison). Un frais inclus a donc une marge négative égale à son coût.
Les frais « Après livraison » ne comptent pas dans la marge commerciale : ils ne sont déduits que dans la « Marge après livraison », à l’écran comme dans l’export des véhicules vendus.
Utilisez la « Visibilité » pour cacher sur les documents un frais inclus que le client n’a pas à voir (frais internes).
Questions fréquentes
Je ne peux pas cacher un frais facturé.+
C’est voulu : « Un frais non-visible sur les documents ne peut être facturé. » À l’enregistrement, un frais facturé redevient visible.
Un frais ajouté après la facture modifie-t-il la facture ?+
Non. La facture validée ne change pas, mais la marge affichée dans « Comptabilité » et les statistiques tient compte du nouveau frais.