Consulter la traçabilité des actions
L’onglet « Traçabilité » des statistiques liste qui a modifié quoi sur les véhicules, sur une période et par utilisateur. Il est réservé aux gérants.
- Autorisation « Accès aux statistiques »
- Autorisation « Accès à la traçabilité », réservée aux utilisateurs au rôle « Gérant »
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Cliquez sur « Statistiques », puis sur l’onglet « Traçabilité ». S’il est grisé, l’autorisation vous manque.
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Réglez « Du : » et « Au : ». Pour ne voir que les actions d’une personne, choisissez-la dans « Vendeur » (« Tous les vendeurs » par défaut).
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Le tableau affiche « Nom du véhicule », « N° VO », « Auteur », « Action », « Référence », « Nouvelle valeur », « Ancienne valeur » et « Date », dix lignes par page.
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La colonne « Action » indique par exemple « Création », « Changement du champ », « Suppression du véhicule », « Génération du document », « Validation du document », « Livre de police » ou « Ajout d’un article atelier en frais ».
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Cliquez sur le nom d’un véhicule pour ouvrir sa fiche, s’il n’a pas été supprimé.
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« Exporter » › « Exporter format pdf » ou « Exporter format csv » : le PDF est titré « Traçabilité du … AU … » ; le CSV ajoute l’« Id véhicule ».
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Sur une fiche véhicule, l’onglet « Traçabilité » montre l’historique de ce seul véhicule.
La période et le filtre sont partagés avec les autres onglets des statistiques.
Le rôle « Gérant » se donne dans « Paramètres » › « Utilisateurs » › « Modifier », champ « Rôle : ». Sans lui, la case « Accès à la traçabilité » reste grisée dans « Permissions ».
Questions fréquentes
Je suis gérant mais l’onglet reste grisé.+
Vérifiez dans « Permissions » que « Accès à la traçabilité » est cochée pour votre compte : elle a pu être retirée.
Les actions sur les contacts ou l’agenda sont-elles tracées ?+
Non, la traçabilité porte sur les véhicules et leurs documents.