Régler les taux horaires et les paramètres généraux de l’atelier
Réglez les taux T1 à T4, les comptes comptables par défaut, les options d’affichage des documents et la prochaine référence de facture atelier.
- Autorisation « Accès à l’atelier pro », activée par l’équipe Iziscar
- Pour changer la prochaine référence alors que des factures existent déjà : autorisation « Modifier les prochaines références de factures »
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Cliquez sur « Atelier PRO » dans la barre latérale, puis sur l’onglet « Paramétrage » et sur « Paramètres généraux ».
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Dans « Taux horaires », réglez pour chaque taux (« Taux T1 » à « Taux T4 ») le « Tarif en € HT », le « Libellé » et le « Compte par défaut ». Chaque champ s’enregistre dès que vous le quittez : « Paramètre enregistré » s’affiche.
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Dans « Comptabilité », renseignez le « Compte par défaut pour les pièces » (utilisé si l’article n’a pas de compte comptable spécifique) et le « Compte par défaut pour la remise globale » (ligne de réduction de l’export comptable).
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Dans « Options d’affichage », activez au besoin « Afficher le tableau de ventilation de la TVA » et « Afficher le texte libre sur les documents atelier », saisissez le « Texte libre atelier », et choisissez « Afficher » ou « Masquer » pour la « Mention fournisseur sur les documents ».
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Dans « Couleurs des bandeaux », choisissez la « Couleur du texte » et la « Couleur du fond ». L’« Aperçu du bandeau » montre le résultat.
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Dans « Référence facture atelier », saisissez la « Prochaine référence pour ce document », puis cliquez sur « Enregistrer ». Confirmez dans la fenêtre « Êtes-vous sûr de vouloir modifier la prochaine référence à … ? » avec « Enregistrer ». « La référence a été mise à jour avec succès » s’affiche.
Les taux T1 à T4 sont proposés sur les lignes de main-d’œuvre des devis, ordres de réparation et factures, et servent au calcul des forfaits au moment où vous les appliquez.
Il n’y a pas de bouton d’enregistrement général : seule la référence de facture se valide avec « Enregistrer ». Tous les autres réglages s’enregistrent au changement de chaque champ.
Le « Compte par défaut » d’un taux et le « Compte par défaut pour les pièces » préremplissent le compte des nouvelles lignes que vous créez sur un document.
Questions fréquentes
Le champ de référence est grisé.+
Des factures atelier existent déjà et vous n’avez pas l’autorisation « Modifier les prochaines références de factures ». Le message « La référence ne peut être modifiée car des factures existent déjà » s’affiche.
Puis-je revenir à un numéro déjà utilisé ?+
Non. Une fois des factures émises, la prochaine référence doit être supérieure à la dernière attribuée. Le message « Attention : modifier cette référence peut créer des doublons » rappelle le risque.