Utiliser le coffre d’un véhicule
L’onglet « Coffre fort » de la fiche donne à chaque véhicule son coffre, indexé sur le VIN et distinct des documents de travail de l’onglet « Documents ».
- Autorisation « Accès coffre fort » : sans elle, l’onglet « Coffre fort » n’apparaît pas sur la fiche.
- Coffre-fort activé pour votre société.
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Ouvrez la fiche du véhicule, puis l’onglet « Coffre fort ».
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Si le VIN n’est pas renseigné, Iziscar affiche « Renseignez le VIN pour activer le coffre » : « Le coffre du véhicule est indexé sur son numéro de châssis. » Cliquez sur « Compléter la fiche véhicule », saisissez le VIN, puis revenez sur l’onglet.
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L’en-tête « Coffre du véhicule » rappelle le VIN et la mention « archivage sécurisé, distinct des documents de travail ». Le compteur à droite indique le nombre de documents archivés.
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Pour archiver un fichier (carte grise, contrôle technique…), faites-le glisser sur la zone « Glissez un document ici » à droite, ou cliquez sur « Parcourir ». Le fichier doit faire moins de 10 Mo.
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Dans la fenêtre « Envoyer au coffre-fort ? », vérifiez le nom du fichier et la mention « Destination : coffre du véhicule », puis cliquez sur « Envoyer au coffre ». L’archivage est définitif.
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Le message « Le document a été déposé sur le coffre fort. » s’affiche et le document rejoint la liste, avec sa date dans « Déposé le ». Cliquez sur l’icône « Télécharger » pour l’ouvrir.
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Pour y archiver un document déjà présent dans Iziscar (facture, cession…), passez par l’onglet « Documents » et son lien « Coffre fort » : il est envoyé dans ce même coffre.
L’onglet « Documents » contient vos documents de travail, modifiables selon leurs règles. Le coffre du véhicule est une archive : rien ne peut y être modifié ni supprimé.
Le coffre du véhicule est créé au premier dépôt, sous le dossier « Démarche administrative » du coffre-fort de la société, avec le VIN pour nom. Vous le retrouvez donc aussi depuis le menu « Coffre fort ».
Tant que le coffre est vide, l’onglet affiche « Le coffre de ce véhicule est vide ».
Questions fréquentes
Je corrige le VIN après un premier dépôt : que devient le coffre ?+
Le coffre reste celui créé au premier dépôt, sous l’ancien VIN. Vérifiez le VIN avant d’archiver le premier document.
L’onglet affiche « Coffre-fort non activé ».+
Le coffre-fort de votre société n’est pas encore activé. Contactez l’Assistance pour le faire mettre en place.