Remplir le contrat de dépôt-vente
Date du dépôt, durée, commission fixe ou en pourcentage et prix minimum demandé se saisissent sur le contrat, dans l’onglet « Documents » du véhicule.
- Véhicule créé en « Dépôt-vente » : le contrat est créé automatiquement à la création du véhicule.
- Autorisation « Accès aux documents ».
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Ouvrez la fiche du véhicule en dépôt-vente, puis l’onglet « Documents ». Le « Contrat de dépôt-vente » figure dans la liste, avec son numéro.
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À la ligne du contrat, cliquez sur « Modifier ». La fenêtre « Contrat de dépôt-vente » s’ouvre.
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Renseignez la « Date du dépôt » et la « Durée du contrat (en jours) ».
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Choisissez le « Type de la commission » : « Commission en pourcentage du prix de vente » ou « Commission fixe ». Saisissez ensuite le « Montant de la commission » : un pourcentage dans le premier cas, un montant en euros dans le second.
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Indiquez le « Montant minimum de la vente demandé » par le déposant.
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Choisissez le « Tampon » (« Ajouter le tampon de ma société » ou non) et le « Modèle de document », puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Le message « L’enregistrement a été effectué » s’affiche.
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Cliquez sur « Télécharger » à la ligne du contrat pour l’imprimer et le faire signer par le déposant. « Ouvrir » en affiche un aperçu.
Le montant de la commission, la durée et le prix minimum se saisissent en nombres entiers, sans décimales.
La commission du contrat est imprimée sur le contrat mais n’est pas reportée sur la facture de commission : saisissez-la à nouveau dans « Prix » au moment de facturer.
Les CGV imprimées sur le contrat se règlent dans Paramètres, onglet « CGV », sous-onglet « DV - Contrat ».
Questions fréquentes
Je ne trouve pas le contrat dans l’onglet « Documents ».+
Le contrat n’existe que pour un véhicule créé en « Dépôt-vente » (choix du stock à la création). Un véhicule créé en vente classique n’a pas de contrat de dépôt-vente.
Le message « La valeur ne doit pas avoir de décimales » s’affiche.+
Le montant de la commission, la durée et le prix minimum doivent être des nombres entiers : retirez les décimales (par exemple 8 au lieu de 8,5).
Puis-je envoyer le contrat par e-mail au déposant ?+
Le lien « Email » n’est pas proposé pour ce document. Téléchargez le PDF et joignez-le à votre propre e-mail.