Ajouter automatiquement le tampon de la société
Déposez le tampon de la société, puis choisissez dans « Paramètres » › « Document » › « Tampon » les documents qui le reçoivent à leur création.
- Autorisation « Accès aux paramètres »
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Cliquez sur la roue dentée « Paramètres » en haut à droite, puis sur l’onglet « Images ». Sous « Tampon », cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez l’image du tampon (.jpg, .jpeg ou .png).
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Sous le tampon, cliquez sur le lien « Configurer le tampon automatique ». Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet « Document », sous-onglet « Tampon ».
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La page « Tampon automatique » propose une case par type de document : factures de vente, bons de commande, bons de réservation, propositions commerciales, factures de commission, contrats de dépôt-vente, déclarations d’achat, déclarations d’achat professionnelles et déclarations de cession.
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Cochez la case voulue, par exemple « Ajouter le tampon de ma société par défaut sur les factures de vente », puis cliquez sur « Enregistrer » à droite de cette case. « L’enregistrement a été effectué » confirme.
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Répétez pour chaque type de document. Pour arrêter le tampon automatique, décochez la case et cliquez à nouveau sur « Enregistrer ».
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À la création d’un de ces documents, le champ « Tampon » est alors positionné sur « Ajouter le tampon de ma société ». Vous pouvez choisir « Ne pas ajouter le tampon de ma société » pour ce document seulement.
Le réglage ne s’applique qu’aux nouveaux documents : les documents déjà créés ne changent pas.
Chaque case a son propre bouton « Enregistrer » : cocher sans cliquer dessus n’enregistre rien.
Sans image déposée dans « Images » › « Tampon », il n’y a pas de tampon à imprimer, même si la case est cochée.
Questions fréquentes
Je ne veux pas de tampon sur un document précis.+
Au moment de le créer, choisissez « Ne pas ajouter le tampon de ma société » dans le champ « Tampon ». Le réglage automatique ne décide que du choix proposé au départ.
Qui peut régler le tampon automatique ?+
Tout utilisateur qui a l’autorisation « Accès aux paramètres ». Le réglage vaut pour toute la société.