Attribuer ou modifier le n° VO d’un véhicule
Le n° VO identifie le véhicule dans le livre de police : Iziscar propose le prochain numéro libre et l’applique à la facturation s’il manque.
- Autorisation « Gestion du livre de police »
- Véhicule acheté (« Vente ») ou en « Dépôt-vente »
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Ouvrez la fiche du véhicule. En haut de la fiche, cliquez sur « Ajouter un n° VO ».
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La fenêtre « Ajouter un n° VO » rappelle : « Attention, cela créera un n° VO qui sera utilisé pour le livre de police officiel. » Le champ « N° VO recommandé » est pré-rempli avec le prochain numéro de votre société.
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Gardez ce numéro ou saisissez le vôtre (un nombre entier positif), puis cliquez sur « Valider ».
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La fenêtre confirme « N° VO du véhicule : … ». Cliquez sur « Continuer vers le livre de police » pour contrôler et valider l’entrée, ou fermez la fenêtre.
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Le bouton en haut de la fiche affiche désormais « Référence : » suivi du numéro. Pour le changer, survolez-le, cliquez sur « Modifier », saisissez le nouveau numéro et cliquez sur « Valider ».
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Pour régler le numéro proposé aux prochains véhicules, ouvrez « Paramètres », onglet « Véhicule », option « Référence VO ».
Le n° VO ne se modifie plus une fois l’entrée du véhicule validée dans le livre de police : le bouton affiche alors seulement « Référence : … ». Pour signaler une erreur, ajoutez une observation dans l’onglet « Livre de police ».
Si vous validez une facture de vente (ou une facture de commission) pour un véhicule sans n° VO, Iziscar vous prévient (« Attention, vous n’avez pas renseigné de numéro de livre de police sur ce véhicule. ») et applique automatiquement le prochain numéro.
Après chaque attribution, le compteur passe au numéro libre suivant. Le changement de n° VO est enregistré dans l’historique du véhicule.
Questions fréquentes
« Cette référence est déjà attribuée à un véhicule. » s’affiche.+
Chaque n° VO est unique dans votre société. Choisissez un autre numéro, ou gardez le « N° VO recommandé ».
Je ne vois pas le bouton « Ajouter un n° VO ».+
Il faut l’autorisation « Gestion du livre de police » et le droit de modifier le véhicule. Le bouton n’existe que pour un véhicule acheté ou en dépôt-vente, pas pour un véhicule d’atelier.
Dois-je respecter l’ordre des numéros ?+
Iziscar accepte un numéro qui saute ou qui recule, mais vous avertit au moment de valider l’entrée. Le livre de police suit l’ordre réel des entrées : numérotez vos véhicules dans l’ordre chronologique de leur arrivée.