Livre de police et conformité

Valider la sortie d’un véhicule du livre de police

Après la vente ou la restitution, contrôlez les informations de sortie dans l’onglet « Livre de police » et validez-les : elles ne sont plus modifiables.

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   Enregistrez d’abord la sortie sur la fiche : pour une vente, l’acheteur (« Destination »), la « Date de livraison » et la facture ; pour un dépôt-vente rendu à son propriétaire, cliquez sur « Restituer » en haut de la fiche puis confirmez avec « Restituer le véhicule ».

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   Ouvrez l’onglet « Livre de police » de la fiche du véhicule.

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   Contrôlez le bloc « Sortie du véhicule » : « Date de sortie » (date de livraison, ou date de restitution d’un dépôt-vente), « Type de sortie », « Prix de vente », « Méthode de paiement », « Immatriculation », « Garantie », « Durée de la garantie » et l’identité de l’acheteur. En leasing, le « Bailleur » et son « Siret » s’ajoutent.

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   Si un encadré jaune liste des informations manquantes (« La date de sortie n’est pas renseignée. », « La garantie n’est pas renseignée. »…), complétez la fiche véhicule ou la fiche contact de l’acheteur, puis revenez sur l’onglet. Le bouton de validation reste inactif tant qu’une erreur subsiste.

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   Vérifiez le champ « Type de sortie », pré-rempli avec « Vente » ou « Autre » selon le statut du véhicule. Corrigez-le si besoin : il ne peut pas être vide.

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   Cliquez sur « Valider la sortie du véhicule dans le livre de police ». Lisez l’éventuel avertissement, par exemple si la date d’entrée est postérieure à la date de sortie.

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   Confirmez avec « Valider la sortie ». Le message « La sortie du véhicule a été validée dans le livre de police. » s’affiche, et le bloc indique « Sortie validée par … le … ».