Télécharger le livre de police certifié ou brouillon
Dans « Documents », onglet « Livre de police », choisissez une période et téléchargez le PDF certifié (entrées validées) ou le brouillon de contrôle.
- Autorisation « Accès aux documents »
- Autorisation « Gestion du livre de police »
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Dans la barre latérale, cliquez sur « Documents », puis sur l’onglet « Livre de police ».
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Sous « Veuillez choisir les dates », renseignez « Du » (« Date de début ») et « Au » (« Date de fin »). Les deux dates sont obligatoires, et la date de début doit précéder la date de fin.
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Pour le registre officiel, cliquez sur « Télécharger le livre de police certifié ». Le PDF, au format paysage, s’ouvre dans un nouvel onglet.
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Chaque page du livre certifié porte le nom de votre société, la période et le numéro de page (« …, livre de police du … au … »). On y trouve, pour chaque véhicule, l’entrée, la sortie et les observations validées.
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Pour contrôler vos données avant de valider des entrées, cliquez sur « Télécharger le livre de police brouillon ». Il reprend les véhicules qui ont un n° VO, triés par numéro, avec les informations actuelles de leur fiche.
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Si un contrôleur vous la demande, cliquez sur « Attestation de conformité du livre de police électronique » pour télécharger l’attestation au format PDF.
Le livre certifié retient les entrées selon leur date de validation dans Iziscar, dans l’ordre de validation, et non selon la date d’entrée du véhicule. Choisissez une période qui couvre les dates auxquelles vous avez validé les entrées.
Le brouillon retient les véhicules selon leur date d’achat, de dépôt ou d’entrée en stock. Il sert de contrôle et n’a pas valeur de registre.
Le registre des objets mobiliers (article 321-7 du Code pénal) doit être tenu à jour : validez les entrées au fil de l’eau, dans l’ordre d’arrivée des véhicules.
Questions fréquentes
Un véhicule manque dans le livre certifié.+
Son entrée n’a sans doute pas été validée, ou elle l’a été hors de la période choisie. Ouvrez l’onglet « Livre de police » du véhicule et vérifiez le message « Entrée validée par … le … ».
« La date de départ doit être antérieure à la date de fin. » s’affiche.+
La date « Du » est postérieure à la date « Au ». Corrigez la période et recommencez.
Peut-on exporter le livre de police en tableur ?+
Non. Il se télécharge uniquement en PDF, certifié ou brouillon.