Enregistrer un acompte sur un bon de commande
L'acompte se saisit comme un paiement du bon de commande : il est imprimé dans les règlements, déduit du restant dû et repris sur la facture de vente.
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Sur la fiche du véhicule, cliquez sur « Bon de commande ». Si un bon de commande existe déjà, la fenêtre le rouvre. Vous pouvez aussi cliquer sur « Modifier » à sa ligne, dans l'onglet « Documents ».
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Vérifiez le prix, la TVA et l'acheteur, puis cliquez sur « Etape suivante ».
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Dans le bloc « Paiements », les compteurs « Montant de la facture : » et « Restant dû : » indiquent ce qui reste à encaisser.
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Sous « Ajouter un paiement », saisissez une « Désignation » (par exemple : Acompte à la commande), choisissez « Acompte » dans la liste « Paiement », indiquez le « Montant », le « Moyen de paiment » et l'« Etat » « Reçu », puis cliquez sur « Enregistrer ».
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Le paiement apparaît dans le tableau avec sa « Désignation », son « Statut », son « Type », sa « Méthode », son « Montant » et sa « Date ». Le « Restant dû » diminue.
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Renseignez la « Date de livraison » et le « Lieu de livraison », puis cliquez sur « Générer un bon de commande ». Le PDF liste l'acompte dans ses « Réglements » et affiche le « Restant dû ».
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Au moment de facturer, cliquez sur « Facture véhicule » : les paiements du bon de commande figurent déjà dans le bloc « Paiements » de la facture. Ajoutez le solde avec « Ajouter un paiement ».
Seuls les paiements à l'état « Reçu » sont déduits du « Restant dû » et imprimés sur les documents. Un paiement « En attente » reste visible dans la fenêtre mais ne compte pas.
La « Désignation » est imprimée telle quelle dans le bloc « Réglements » du PDF : choisissez un libellé clair pour votre client, par exemple : Acompte du 12 septembre.
Pour un véhicule en dépôt-vente, l'acompte se saisit sur le « Bon de réservation » avec le bouton « Ajouter des paiements ». Le reçu de paiement se crée depuis l'onglet « Documents ».
Questions fréquentes
Quelle différence entre « Paiement » et « Acompte » ?+
C'est un libellé : le calcul du restant dû est le même dans les deux cas. Utilisez « Acompte » pour un versement à la commande et « Paiement » pour le solde.
Je ne vois pas le bloc « Paiements » sur le bon de commande.+
Votre compte n'a pas l'autorisation « Acompte sur les bons de commande ». Demandez-la à votre gérant, qui gère les droits dans Paramètres, onglet « Utilisateurs ».