Enregistrer une reprise
Rattachez à la vente un véhicule au statut « Reprise », ou créez-le depuis la proposition, le bon de commande ou la facture : il réduit le restant dû.
- Pour créer le véhicule repris depuis la vente : autorisation « Ajouter un véhicule ».
- Pour la facture : autorisation « Pouvoir facturer » ; pour le bon de commande : « Pouvoir générer des bons de commande ».
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Sur la fiche du véhicule vendu, ouvrez le document de vente : « Proposition commerciale », « Bon de commande » ou « Facture véhicule ». Complétez le prix et le client, puis passez à l’étape suivante (« Ajouter une reprise » sur la proposition, « Etape suivante » sur le bon de commande et la facture).
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Le bloc « Reprise » s’affiche. Si le véhicule repris existe déjà dans Iziscar avec le statut « Reprise », choisissez-le dans « Véhicule repris » (« Utiliser un véhicule disponible en statut "reprise". ») et cliquez sur « Enregistrer ».
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Sinon, sous « Créer un nouveau véhicule pour la reprise. », cliquez sur « Ajouter une reprise ». La fenêtre de création d’un véhicule s’ouvre : recherchez-le par sa plaque ou son VIN, comme pour tout ajout de véhicule.
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Sur l’écran des informations de stock, le « Statut » est fixé à « Reprise » et la « Provenance » reprend le client de la vente. Saisissez le « Prix d’achat » : c’est la valeur de reprise accordée au client. Indiquez la « TVA appliquée » et la « Date d’achat », puis cliquez sur « Créer le véhicule ».
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Le véhicule repris apparaît dans le bloc « Reprise », avec un lien vers sa fiche et son « Montant ». Le bouton « Supprimer » le retire de la vente si vous vous êtes trompé.
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Dans « Paiements », le « Restant dû » tient compte de la reprise : seul le solde reste à encaisser. Terminez ensuite le document comme d’habitude (génération du bon de commande ou validation de la facture).
La valeur de reprise est le prix d’achat du véhicule repris (celui de son attestation d’achat). Vérifiez-le avant de valider la facture : c’est ce montant qui est déduit du restant dû.
Un véhicule repris ne peut servir que pour une seule vente : une fois rattaché, il disparaît de la liste « Véhicule repris ».
La reprise saisie sur le bon de commande est reprise sur la facture de vente, et celle de la proposition commerciale est reprise quand vous créez le bon de commande avec « Utiliser cette proposition ».
Questions fréquentes
Mon véhicule repris n’apparaît pas dans la liste « Véhicule repris ».+
La liste ne montre que les véhicules dont le statut est « Reprise » et qui ne sont pas déjà rattachés à une autre vente. Vérifiez le statut du véhicule sur sa fiche.
Le bouton « Ajouter une reprise » du bloc « Reprise » est grisé.+
Votre compte n’a pas l’autorisation « Ajouter un véhicule ». Si Iziscar affiche « La création d’un véhicule est impossible car vous avez atteint le nombre maximal de création pour ce mois. », contactez le support pour faire évoluer l’offre de votre compte.