Faire une proposition commerciale
Générez une proposition chiffrée, avec remise et reprise éventuelles, sans bloquer le véhicule ; elle peut ensuite servir de base au bon de commande.
- Autorisation « Pouvoir générer des propositions commerciales » : sans elle, le bouton est grisé.
- Véhicule à l’état « En vente » ou « Dépôt vente », non verrouillé et sans facture validée.
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Ouvrez la fiche du véhicule et cliquez sur « Proposition commerciale » en haut de la fiche. La fenêtre « Proposition commerciale » s’ouvre.
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Si une proposition existe déjà, Iziscar la liste : « Ouvrir » et « Télécharger » permettent de la consulter. Cliquez sur « Modifier ce document » pour la reprendre, ou sur « Créer un nouveau document » pour en faire une autre.
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Dans « Tarif et remise », vérifiez le « Prix sans remise » et la « TVA » (« TVA sur la totalité », « Hors Taxe » ou « TVA sur marge »). Pour accorder une remise, choisissez une option dans « Remise », puis saisissez le « Montant de la remise » ou le « Pourcentage de la remise ».
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Dans « Chronologie », renseignez le « Nouveau propriétaire » : recherchez le client dans vos contacts. Ajoutez un « Co-titulaire » si besoin.
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Dans « Options », choisissez le « Tampon », le « Modèle de document » et le « Descriptif détaillé », et ajoutez des « Observations ». Le bouton « Gestion des frais », en haut de la fenêtre, ajoute des frais à la proposition.
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Sans reprise, cliquez sur « Générer une proposition commerciale » : le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet et le message « Les informations ont été enregistrées. » s’affiche.
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Avec une reprise, cliquez plutôt sur « Ajouter une reprise ». Dans le bloc « Reprise », choisissez le « Véhicule repris » et cliquez sur « Enregistrer », ou créez-le avec « Ajouter une reprise ». Cliquez ensuite sur « Générer une proposition commerciale ».
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Retrouvez la proposition dans l’onglet « Documents » de la fiche : « Télécharger » ouvre le PDF et « Email » l’envoie au client.
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Quand le client accepte, cliquez sur « Bon de commande » et choisissez « Utiliser cette proposition » : le bon de commande reprend le prix, la remise, le client et la reprise de la proposition.
La proposition ne change ni l’état du véhicule ni son stock : il reste « En vente » et vous pouvez faire plusieurs propositions à des clients différents.
Chaque proposition reçoit un numéro à sa création. Pour la modifier, rouvrez-la avec « Modifier ce document » ; le bouton affiche alors « Enregistrer les modifications ».
Les CGV propres à la proposition se règlent dans Paramètres, onglet « CGV », sous-onglet « Proposition commerciale ».
Questions fréquentes
Le bouton « Proposition commerciale » n’apparaît pas.+
Il n’est proposé que pour un véhicule à l’état « En vente » ou « Dépôt vente », non verrouillé et sans facture validée. S’il est grisé, votre compte n’a pas l’autorisation « Pouvoir générer des propositions commerciales ».
La proposition bloque-t-elle le véhicule pour ce client ?+
Non. Pour réserver le véhicule, établissez un bon de commande (ou un bon de réservation pour un dépôt-vente).