Ventes et documents
De la proposition commerciale à la facture de vente : documents, règlements, reprise, avoir et modèles.
Créer un bon de commande puis la facture de ventePréparez le bon de commande depuis la fiche, encaissez les règlements, puis validez la facture de vente, qui numérote la vente et verrouille le véhicule.Pas à pas illustréEnregistrer un acompte sur un bon de commandeSaisissez l'acompte dans les paiements du bon de commande : il est imprimé dans les règlements et repris sur la facture de vente.Pas à pas illustréFaire une proposition commercialeGénérez une proposition chiffrée, avec remise et reprise éventuelles, sans bloquer le véhicule ; elle peut ensuite servir de base au bon de commande.Pas à pas illustréEnregistrer une repriseRattachez à la vente un véhicule au statut « Reprise », ou créez-le depuis la proposition, le bon de commande ou la facture : il réduit le restant dû.Pas à pas illustréAppliquer une remise visible ou cachéeSaisissez un montant ou un pourcentage de remise, puis choisissez d’afficher le prix avant remise ou seulement le prix remisé sur les documents de vente.Pas à pas illustréAnnuler une vente par un avoirL’avoir annule toute la facture de vente, rouvre la fiche et prépare une nouvelle facture en brouillon ; le livre de police n’est pas modifié.Pas à pas illustréEnvoyer un document par emailDepuis l’onglet « Documents », envoyez au client la facture, le bon de commande, le bon de réservation ou la proposition commerciale en pièce jointe.Pas à pas illustréRetrouver et exporter vos documentsLe menu « Documents » liste vos documents par type, avec recherche par référence, date ou contact, et un export groupé en PDF jusqu’à 100 documents.Pas à pas illustréPersonnaliser vos modèles de documentsDans « Mes modèles », créez, dupliquez ou modifiez la mise en page d’un document, puis choisissez le modèle utilisé par défaut pour chaque type.Pas à pas illustréRégler la numérotation, les CGV et le tamponFixez la prochaine référence des factures et des bons, vos CGV par type de document et l’ajout automatique de votre tampon, depuis Paramètres.Pas à pas illustré